Digivents: la soluzione ideale per gestire i tuoi eventi

Chi ha già organizzato un evento lo sa: i dettagli a cui prestare attenzione sono davvero tanti e quelli che sembrano piccoli cambi di programma a volte sono proprio difficili da gestire.

Digivents è la soluzione ideale, che impiega le tecnologie più moderne per rendere davvero facile e pratico organizzare e gestire eventi, congressi e fiere, offrendo un’esperienza di qualità a tutte le persone coinvolte, dagli ospiti ai relatori, dalla stampa agli sponsor.

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Il cuore di Digivents sono le sue applicazioni per smartphone e tablet: semplici da usare, pratiche ed interattive, sono la chiave per il successo dei tuoi eventi!

Cosa posso fare con Digivents?

01. Presentareimg-presentare-base

Digivents  consente ai partecipanti all’evento di accedere, attraverso dispositivi mobile (smartphone,  tablet),  a tutti i contenuti generalmente stampati su carta. Gli utenti potranno visualizzare informazioni sempre aggiornate arricchite di contenuti multimediali, migliorando così l’esperienza d’uso.

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Evento

Comunica ai tuoi invitati tutti i dettagli relativi all’evento: date, programma, logistica, ecc.. In caso di modifiche dell’ultimo minuto (vale per tutti i contenuti), è possibile apportare i cambiamenti dal back-office per aggiornare la app in tempo reale.


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Agenda

Puoi definire la tua agenda standard, multi-giorno e/o multi-sessione. Gli utenti potranno aggiungere i singoli eventi all’agenda del loro smartphone.


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Workshop

Se necessario potrai evidenziare tutte le informazioni aggiuntive disponibili su workshop e sessioni parallele (incluse quelle logistiche e di riferimento a contenuti esterni).


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Relatori

Presenta in maniera ordinata tutte le informazioni relative agli speaker o presentatori del tuo evento (bio, foto, video, link al loro sito/blog).


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Info logistiche

Sfrutta il GPS degli smartphone per geolocalizzare la sede dell’evento ed eventuali altri punti di interesse (alberghi, ristoranti, parcheggi, ecc.)


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Documenti

Mai più pesanti borse da trascinare in giro! Distribuisci digitalmente tutti i materiali dell’evento (documenti, video, foto, slide, ecc.). Praticità per i tuoi invitati e per te nessuno stress per i cambiamenti dell’ultimo minuto.


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Web integration

Visualizza contenuti web esterni senza uscire dalla app. Condividi il tuo sito web, le form di registrazione, info turistiche, ecc.


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Sponsor

Gli sponsor sono importanti per il tuo evento e per questo motivo è importante riservargli una visibilità speciale nella app! Utilizza Digivents come strumento per incrementare il valore delle tue sponsorizzazioni.


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Contatti

Per gli ospiti è importante sapere che possono contattarti in qualsiasi momento sia in caso di necessità oppure per richiedere informazioni di qualsiasi natura (es.: organizzativa o commerciale).

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02. Interagire

img-interagire-baseDigivents semplifica l’interazione tra i vari attori dell’evento, gli organizzatori, gli utenti e gli sponsor, attraverso numerosi strumenti:

– messagistica push
– questionari interattivi
– instant polls
– domande dalla platea
– chat

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Twitter Feed

Digivents ti consente di associare un Hashtag ad ogni evento: potrai accedere in maniera agevole al wall relativo e twittare direttamente dalla app!


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Social media

Che tu sia su Twitter, Facebook, Google+ o su tutti gli altri social network… potrai condividere i tuoi contenuti con gli invitati. Keep in touch!


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Instant polls

Fai domande ai tuoi invitati e gestisci da una apposita console le risposte. Il tuo evento non sarà mai più statico!


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Domanda dal pubblico

Interagisci con la platea in maniera sicura e funzionale: i partecipanti possono farti domande che potrai consultare e selezionare da un’apposita console di gestione.


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Survey

Rendere gli invitati felici al 100% non è compito semplice. Avere il loro feedback, però, ti permette di migliorarti ogni volta di più.


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Messaggi Push

Fino a 1.000.000 di messagi PUSH gratuiti al mese! Non soltanto informazioni di servizio durante l’evento ma la concreta possibilità di restare in contatto con i tuoi invitati anche dopo il termine dello stesso: con questo potente strumento di comunicazione si potranno inviare messaggi a tutti coloro che hanno la event app installata anche non disponendo del loro numero di telefono.

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03. Generare engagement

img-engagement-baseQuando è necessario coinvolgere maggiormente gli invitati per raggiungere obiettivi di lead generation o di coinvolgimento emotivo, è possibile integrare in Digivents strumenti di gamification.

Social network privati, concorsi e mini-game sono soltanto alcuni esempi di implementazioni ad-hoc basate sull’utilizzo di QR-CODE o di tecnologie come NFC o iBeacons per portare la user experience degli utenti ai massimi livelli!

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Social network privato

E’ possibile gestire l’interazione fra i partecipanti a mezzo di un vero e proprio social network privato. Testi, immagini e video possono essere pubblicati dagli utenti, conciliando privacy e funzionalità!


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Concorso

Un concorso è uno strumento ideale per garantire visibilità agli sponsor e/o per convogliare gli utenti verso attività/sessioni che si vogliono mettere in evidenza.


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Lettore di QR integrato

E’ possibile integrare lettura di QR-Code nelle tue attività di gamification (ad esempio per incrementare punteggi basati sulla partecipazione alle varie sessioni e/o sulla visita agli sponsor e/o per implementare attività del tipo “caccia al tesoro”).


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Beacons

E’ possibile integrare la tecnologia beacons nelle tue attività di gamification (ad esempio per incrementare punteggi basati sulla partecipazione alle varie sessioni e/o sulla visita agli sponsor e/o per implementare attività del tipo “caccia al tesoro”).


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Gamification

Siamo a tua disposizione per sviluppare attività di gamification progettate ad-hoc per i tuoi eventi!


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Chat

Consenti ai partecipanti di accedere ai profili degli altri utenti e di comunicare a mezzo di una chat!

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04. Supportare

img-supportare-baseLa gestione degli invitati, in relazione alle attività di registrazione, check-in e analisi dei dati è spesso molto dispendiosa sia in termini di tempo che di costi.

Digivents ti consente di supportare gli organizzatori dell’evento in alcuni di questi processi core: check-in, stampa badge, eliminazione delle code, contabilizzazione degli accessi a singole sessioni evento ed analisi dei risultati non saranno mai più un problema!

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Registrazione

Gestisci in modo semplice ed efficace il processo di registrazione: liste invitati, template di mail personalizzati, form di registrazione e gestione degli accrediti sono adesso a portata di click.

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Check-in

Con Digivents è facile gestire il processo di Check-in degli invitati, grazie ad una procedura di autenticazione semplice e veloce.


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Multi sessione

Puoi gestire più sessioni di check-in per contabilizzare, ad esempio, gli accessi a workshop, in aree riservate o presso gli stand dello sponsor. Potrai decidere di utilizzare i QR-Code stampati sui badge o avvalerti della tecnologia Beacons.


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Beacons

Azzera le code al desk di registrazione ed assicurati un effetto “wow” con la procedura di check-in basata sui Beacons! Sarà sufficiente essere fisicamente presenti all’evento per essere registrati automaticamente e poter accedere direttamente all’evento.


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Stampa badge

Se la tua necessità è quella di stampare i badge per i partecipanti, Digivents ti consente, in maniera del tutto integrata nel processo di check-in, di interfacciare stampanti ad-hoc per lo scopo.

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05. Caratteristiche intrinseche

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Contenuti sempre aggiornati

I contenuti possono essere aggiornati prima, durante e dopo l’evento: la app si aggiorna automaticamente!


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Contenuti offline

Digivents è una app nativa: i contenuti già scaricati, per essere visualizzati, non necessitano di una connessione attiva ad internet (a meno che non siano risorse web esterne).


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Multilingua

Digivents ti consente di creare la app in numerose lingue: i contenuti verranno erogati nella lingua impostata sullo smartphone dell’invitato.


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Profilazione

Profila i tuoi utenti e differenzia i contenuti in base a gruppi di appartenenza. Un’unica app, contenuti differenti!


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Preferiti

Per gli utenti è uno strumento utile per evidenziare i contenuti preferiti in modo da accervi in maniera agevole in un momento successivo.


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Statistiche evolute

Controlla l’utilizzo che gli utenti fanno della tua app: le app scaricate, i contenuti più visualizzati ed i dispositivi utilizzati. Migliora la qualità dei contenuti in base al feedback degli utenti!

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