Un’unica soluzione per tutti i tuoi eventi
Digivents All Events è la soluzione ideale per chi organizza abitualmente eventi e vuole renderli fruibili tutti attraverso un’unica app. Ogni evento potrà essere personalizzato nei contenuti e nel layout grafico. Inoltre potrai impostare diversi livelli di sicurezza per ogni evento, in modo da far accedere alle informazioni solo gli utenti che vorrai autorizzare attraverso password.
Se hai la necessità di inviare messaggi agli utenti di un singolo evento, Digivents ti consente di farlo!
I contenuti possono essere aggiornati prima, durante e dopo l’evento: la app si aggiorna automaticamente!
Digivents è una app nativa: i contenuti già scaricati, per essere visualizzati, non necessitano di una connessione attiva ad internet (a meno che non siano risorse web esterne).
Digivents ti consente di creare la app in numerose lingue: i contenuti verranno erogati nella lingua impostata sullo smartphone dell’invitato.
Per gli utenti è uno strumento utile per evidenziare i contenuti preferiti in modo da accervi in maniera agevole in un momento successivo.
Cosa posso fare con Digivents?
Presentare
Digivents consente ai partecipanti all’evento di accedere, attraverso dispositivi mobile (smartphone, tablet), a tutti i contenuti generalmente stampati su carta. Gli utenti potranno visualizzare informazioni sempre aggiornate arricchite di contenuti multimediali, migliorando così l’esperienza.
Comunica ai tuoi invitati tutti i dettagli relativi all’evento: date, programma, logistica, ecc.. In caso di modifiche dell’ultimo minuto (vale per tutti i contenuti), è possibile apportare i cambiamenti dal back-office per aggiornare la app in tempo reale.
Puoi definire la tua agenda standard, multi-giorno e/o multi-sessione. Gli utenti potranno aggiungere i singoli eventi all’agenda del loro smartphone.
Se necessario potrai evidenziare tutte le informazioni aggiuntive disponibili su workshop e sessioni parallele (incluse quelle logistiche e di riferimento a contenuti esterni).
Presenta in maniera ordinata tutte le informazioni relative agli speaker o presentatori del tuo evento (bio, foto, video, link al loro sito/blog).
Sfrutta il GPS degli smartphone per geolocalizzare la sede dell’evento ed eventuali altri punti di interesse (alberghi, ristoranti, parcheggi, ecc.)
Mai più pesanti borse da trascinare in giro! Distribuisci digitalmente tutti i materiali dell’evento (documenti, video, foto, slide, ecc.). Praticità per i tuoi invitati e per te nessuno stress per i cambiamenti dell’ultimo minuto.
Visualizza contenuti web esterni senza uscire dalla app. Condividi il tuo sito web, le form di registrazione, info turistiche, ecc.
Gli sponsor sono importanti per il tuo evento e per questo motivo è importante riservargli una visibilità speciale nella app! Utilizza Digivents come strumento per incrementare il valore delle tue sponsorizzazioni.
Per gli ospiti è importante sapere che possono contattarti in qualsiasi momento sia in caso di necessità oppure per richiedere informazioni di qualsiasi natura (es.: organizzativa o commerciale).
Interagire
Digivents semplifica l’interazione tra i vari attori dell’evento, gli organizzatori, gli utenti e gli sponsor, attraverso questionari interattivi, game, messagistica push e funzionalità di social networking!
Digivents ti consente di associare un Hashtag ad ogni evento: potrai accedere in maniera agevole al wall relativo e twittare direttamente dalla app!
Che tu sia su Twitter, Facebook, Google+ o su tutti gli altri social network… potrai condividere i tuoi contenuti con gli invitati. Keep in touch!
Fai domande ai tuoi invitati e gestisci da una apposita console le risposte. Il tuo evento non sarà mai più statico!
Rendere gli invitati felici al 100% non è compito semplice. Avere il loro feedback, però, ti permette di migliorarti ogni volta di più.
Fino a 1.000.000 di messagi PUSH gratuiti al mese! Non soltanto informazioni di servizio durante l’evento ma la concreta possibilità di restare in contatto con i tuoi invitati anche dopo il termine dello stesso: con questo potente strumento di comunicazione si potranno inviare messaggi a tutti coloro che hanno la event app installata anche non disponendo del loro numero di telefono.
Generare engagement
Digivents semplifica l’interazione tra i vari attori dell’evento, gli organizzatori, gli utenti e gli sponsor, attraverso giochi, sfide e funzionalità di social networking!
Siamo a tua disposizione per sviluppare attività di gamification progettate ad-hoc per i tuoi eventi!
E’ possibile gestire l’interazione fra i partecipanti a mezzo di un vero e proprio social network privato. Testi, immagini e video possono essere pubblicati dagli utenti, conciliando privacy e funzionalità!
Un concorso è uno strumento ideale per garantire visibilità agli sponsor e/o per convogliare gli utenti verso attività/sessioni che si vogliono mettere in evidenza.
E’ possibile integrare lettura di QR-Code nelle tue attività di gamification (ad esempio per incrementare punteggi basati sulla partecipazione alle varie sessioni e/o sulla visita agli sponsor e/o per implementare attività del tipo “caccia al tesoro”).
Supportare
Controlla l’utilizzo che gli utenti fanno della tua app: le app scaricate, i contenuti più visualizzati ed i dispositivi utilizzati. Migliora la qualità dei contenuti in base al feedback degli utenti!
Con Digivents è facile gestire il processo di Check-in degli invitati, grazie ad una procedura di autenticazione semplice e veloce.
Azzera le code al desk di registrazione ed assicurati un effetto “wow” con la procedura di check-in basata sui Beacons! Sarà sufficiente essere fisicamente presenti all’evento per essere registrati automaticamente e poter accedere direttamente all’evento.
Se la tua necessità è quella di stampare i badge per i partecipanti, Digivents ti consente, in maniera del tutto integrata nel processo di check-in, di interfacciare stampanti ad-hoc per lo scopo.