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Digivents è la piattaforma leader per la gestione di
eventi in presenza, virtuali e ibridi





Digivents è la soluzione ideale, che impiega le tecnologie più moderne per rendere facile, pratico e sicuro organizzare e gestire congressi, fiere ed eventi virtuali, fisici e ibridi. Con i tool di Segreteria Organizzativa, App nativa e Virtual Room avrai il vantaggio di gestire con un unico software le diverse fasi del tuo evento con la certezza di offrire engagement e networking ai partecipanti e di ricevere una reportistica analitica prima, durante e dopo l'evento.



La piattaforma software adottata in migliaia di eventi da oltre 2.000.000 di partecipanti



Image

PRIMA DELL'EVENTO

  • Sito web dell'evento
  • Form di registrazione
  • Invio comunicazioni
  • Travel & accommodation management

DURANTE L'EVENTO

  • Check-in e Check-out
  • App nativa e Virtual Room
  • Interazione e gamification
  • Networking

DOPO L'EVENTO

  • Follow up e sondaggi
  • Caricamento foto e presentazioni
  • Statistiche d'uso
  • Dati sempre aggiornati

Clienti
Testimonianze

Una piattaforma completa e utile a cui ci affidiamo da diversi anni per gestire la fase pre-evento e le attività onsite.
La app Digivents è parte integrante della nostra Convention aziendale e ci permette di rendere il nostro evento sempre più dinamico grazie alle diverse funzionalità interattive.

Davide Grasso Corporate Quality Reporting Manager - Ferrero International

Abbiamo avviato la collaborazione con Digivents questo inverno per la gestione dei nostri eventi dando ai nostri clienti un servizio di qualità molto elevato ed innovativo in un settore ancora troppo spesso legato a vecchi schemi ed utilizzi.
L’obiettivo è la gestione 100% attraverso la piattaforma Digivents, che garantisce un elevato saving in termini temporali, oltre ad una gestione affidabile e precisa che limita al minimo l’errore umano.

Cristina Busolini General Manager - Universalturismo

In occasione del nostro XVII Congresso abbiamo realizzato, in collaborazione con Digivents, la nostra APP iCISL. Sono molto soddisfatto per il consenso ricevuto dai nostri delegati e da quanti, molti, hanno scaricato l’applicazione.

È stato un modo per distribuire materiale in formato elettronico, utilizzando così meno carta, e arrivando praticamente in simultanea a tutti i delegati. Attraverso il live, è stato possibile seguire i lavori in diretta, anche per chi non era presente.

Raffaele Bonanni Segretario Generale CISL

La collaborazione con Digivents per l’EMC Forum ci ha consentito di raggiungere ancora più elevati livelli di Customer Experience, grazie ad una App flessibile, veloce e completa, in grado di garantire il massimo livello di informazione ai registrati e ai partecipanti all’evento.

Francesca Pilone Field Marketing Manager EMC

Abbiamo utilizzato Digivents all’Assemblea dei Giovani Imprenditori di Monza e Brianza: finalmente un evento paperless in cui tutti i partecipanti potevano consultare online agenda, biografie dei relatori, rassegna stampa, contenuti e fotografie! In più mettendo un semplice game di Innext nella App del Convegno Nazionale di Confindustria a Santa Margherita, abbiamo raccolto molti nuovi contatti per la mia azienda: un ottimo modo per fare marketing in modo innovativo.

Francesco Ferri Vicepresidente dei Giovani Imprenditori di Confindustria

Siamo molto soddisfatti dell’applicazione che Goapp ha sviluppato per Digital Marketing forum. E’ davvero uno strumento di lavoro utile per gli eventi, soprattutto se hanno una gestione complessa come la nostra. Ha aiutato i nostri partecipanti ad avere tutte le informazioni utili, seguire il programma, entrare più facilmente in contatto con gli altri e con noi organizzatori. Per il nostro lavoro invece il valore aggiunto  è stato quello di poter avere feedback immediati e dare aggiornamenti in tempo reale.

Paola Signorino Responsabile Comunicazione , Richmond Italia

The best invention since the discovery of the wheel. A unique, powerful and innovative tool to manage every event, convention and even private or company party.

Marco Colombo CEO Partecipazioni Industriali


Segreteria Organizzativa


segreteria organizzativa
Crea campagne di comunicazione dirette ai tuoi invitati, sviluppa il sito dell'evento con contenuti e grafiche ad-hoc e personalizza uno o più form di registrazione. Potrai inoltre gestire operativi di trasporto, titoli di viaggio, hotel accommodation e informazioni logistiche.
Gestisci l'accredito in evento e alle sessioni parallele. Utilizza i beacons per smaltire le code e gestisci politiche di contingentamento COVID-19.
Il tutto in totale compliance con il GDPR!

Approfondisci

App dell'evento



Comunica tutte le informazioni sul tuo evento a mezzo di una app nativa completamente brandizzata e scaricabile da APP Store e Google Play.

Personalizza i contenuti del tuo evento che i partecipanti potranno visualizzare anche in modalità offline.

Approfondisci



Eventi Virtuali

Gestisci gli eventi a distanza o ibridi mantenendo tutti i vantaggi delle attuali funzioni di segreteria organizzativa e configura la tua Virtual Room che i partecipanti potranno navigare durante il Live Streaming o il Web Meeting/ Webinar.

Crea una fiera virtuale o ibrida con stand fieristici e possibilità di realizzare call one-to-one con referenti aziendali.

Approfondisci

Interazione ed Engagement

Rendi il tuo evento dinamico grazie alle funzionalità di interazione come Q&A, sondaggi, instant poll, lead retrieval e chat.

aumenta l'engagement tra gli ospiti con attività di gamification: quiz personalizzati, cacce al tesoro, giochi di luce, leaderboard, passport o gamification ad hoc

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Matching & Networking

Non perdere opportunità di business con la funzionalità di Matchmaking: fissa appuntamenti con espositori o altri partecipanti e stabilisci a calendario incontri one-to-one.

Offri funzionalità di chat e videochat, stabilisci regole di approvazione e rifuto e definisci regole di visibilità su gruppi e utenti.

Approfondisci

Gli eventi dal viso sono tornati
Blog
Gli eventi dal viso sono tornati

Gli eventi dal vivo sono tornati… E sono cambiati!

Nonostante il Covid-19 il settore eventi non si ferma: con le dovute procedure e misure di sicurezza è ancora possibile organizzare eventi in presenza o ibridi tutelando la salute dei partecipanti e dei relatori. Digivents, oltre a fornire tutti gli strumenti necessari per l’organizzazione di eventi virtuali o ibridi a mezzo della propria piattaforma, ha […]

Approfondisci
Contatti

Il team di Digivents è a tua disposizione per approfondire qualsiasi richiesta: vuoi mettere alla prova la piattaforma? Hai un'esigenza speciale e vuoi capire come Digivents può aiutarti?

Contattaci subito, lasciando i tuoi recapiti: verrai prontamente ricontattato da un esperto qualificato che saprà rispondere al meglio alle tue esigenze!

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01. Gestire

La gestione della segreteria organizzativa è spesso molto dispendiosa sia in termini di tempo che di costi.

Digivents ti consente di gestire, in un'unica piattaforma:

- Lista invitati
- Sito web per l'evento
- Invio inviti e comunicazioni via email
- Pagine di registrazione
- Travel & Accommodation
- On-site check-in
- Stampa Badge

Il tutto in totale compliance con il GDPR!

02. Comunicare

Digivents consente ai partecipanti all'evento di accedere, attraverso dispositivi mobili, a tutti i contenuti generalmente stampati su carta.

Migliora la percezione del tuo evento integrando contenuti nella app come:

- Info dell'evento
- Agenda
- Speaker
- Mappe
- Documenti
- Photo Gallery

Scopri perché migliaia di eventi sono gestiti in tutto il mondo con la nostra app!

03. Interagire

Digivents semplifica l’interazione tra i vari attori dell'evento, gli organizzatori, gli utenti e gli sponsor, attraverso numerosi strumenti:

- messagistica push
- questionari interattivi
- instant polls
- domande dalla platea
- social network privati

Agevola il networking con le funzionalità di:

- chat
- matching 1:1
- lead retrieval

Con Digivents mai più un evento statico!

04. Generare engagement

Quando è necessario coinvolgere maggiormente gli invitati per raggiungere obiettivi di lead generation o di coinvolgimento emotivo, è possibile integrare in Digivents strumenti di gamification:

- concorsi
- quiz
- nuvola di parole
- collezione badge
- classifica individuale
- classifica team

sono soltanto alcune delle numerose possibilità offerte dalla piattaforma!