L’innovazione Digivents a Evento Days

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Ispirazione, networking e professionalizzazione rappresentano i focus di Evento Days, kermesse creata da Grupo Eventoplus (il medium principale in Spagna dedicato al comparto), consolidata come l’appuntamento di riferimento del settore.

Giunto alla sua dodicesima edizione, l’incontro annuale dedicato al comparto eventi riunirà a Madrid (Ifema Pavillon 2), il 4 e 5 luglio, fornitori di servizi, organizzatori e acquirenti per condividere esperienze, apprendimenti e creare relazioni per organizzare meglio gli eventi.

Una due giorni alla scoperta di tutte le novità per gli eventi, ricca di meeting dedicati ai professionisti e un interessante programma di formazione con i più grandi esperti del settore.

Ovviamente, anche in questa occasione, non poteva mancare Digivents, presente nella manifestazione con uno stand (A59). Ancora una volta, dunque, protagonista sarà la tecnologia, che la società mette a disposizione della meeting industry insieme al consolidato know-how dei propri consulenti. Regina dello stand come sempre la app Digivents, che consente una gestione integrata dei diversi step degli eventi: dallo sviluppo della comunicazione (e-mail di invito, materiali e comunicati da distribuire, programma, biografie relatori…), ai sistemi di registrazione online e onsite fino alle attività di fruizione contenuti networking e follow up. Ogni momento di un evento può essere facilitato e ottimizzato grazie applicazioni ad hoc capaci di fornire un’esperienza di brand marcata e coerente e un indiscutibile valido ausilio alla realizzazione vera e propria. Digivents vi aspetta per presentare le proprie soluzioni e stabilire un contatto per i vostri progetti futuri.

GrandPrix, rivoluzione digitale firmata Digivents

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Grande novità per la trentunesima edizione del GrandPrix Advertising Strategies, premio di TVN Media Group rivolto alla marca e alla sua comunicazione: è nata la app GrandPrix 31, sviluppata da Digivents.

Networking

L’applicazione è stata studiata anche con l’obiettivo di facilitare gli aspetti più strettamente logistici della manifestazione e di favorire momenti di networking nel corso del gala (che si svolgerà al  Teatro Nazionale di Milano il 21 maggio) e dopo l’evento. Tramite l’app, infatti, sarà possibile condividere nel social wall privato foto e video della cerimonia e dei momenti più emozionanti della serata.

Registrazione

Nuova anche la modalità di registrazione alla Cerimonia di premiazione. Il check-in, infatti, potrà essere effettuato, oltre che con il tradizionale utilizzo di un qr-code, anche attraverso la app grazie alla tecnologia del fast beacons check-in, che consentirà di saltare agevolmente le code all’ingresso.

Una volta effettuata la registrazione all’evento, tramite accredito, sulla propria casella di posta elettronica si riceveranno le credenziali per accedere all’app e abilitare il proprio smartphone alla votazione che avverrà in diretta durante la serata.

Voto

La app consentirà, infatti, per la prima volta nella storia del premio, di votare i progetti della Winners List direttamente dal proprio smartphone (in sostituzione della tecnologia a telecomandi). Il nuovo strumento di voto dunque porterà all’assegnazione del massimo riconoscimento, l’ambito GrandPrix, che come da tradizione verrà ‘assegnato’ dal pubblico in sala fra i progetti ‘incoronati’ dal Comitato di Selezioni composto da responsabili marketing e comunicazione di alcune fra le principali aziende investitrici in advertising.

L’applicazione è scaricabile gratuitamente nei principali store online.

 

Imex, networking teutonico

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Quattro giorni di lavori, un gala dinner, una cerimonia di premiazione, più di 3.500 espositori da 150 Paesi, più di 180 educational sessions, 5.200 buyer. Questi alcuni dei numeri che caratterizzeranno Imex Frankfurt, la più importante fiera per meeting e viaggi incentive tedesca (Messe Frankfurt, 15- 17 maggio 2018; www.imex-frankfurt.com). La kermesse si rivolge a organizzatori di eventi, aziende, viaggi di lavoro, marketing e presenta nuove idee e numerose conferenze e seminari.

Anche quest’anno, tra gli espositori alla Imex exhibition sarà presente Digivents, con un proprio stand (E770). Con l’occasione la società presenterà le novità per il settore e incontrerà clienti e prospect per business brainstorming. Da sempre, infatti, tra gli obiettivi della manifestazione vi è proprio quello di proporsi quale piattaforma di successo per incontri professionali e personali.

Che si desideri tenere il passo con l’evoluzione del mercato degli eventi, esplorare le innovazioni tecnologiche, perfezionare le proprie abilità professionali o entrare in contatto con colleghi, Imex offre numerose opportunità di networking e formazione.

I professionisti della meeting industry potranno trovare tutti i partner di cui hanno bisogno per i propri eventi (dai principali hotel e venue ai fornitori di servizi per eventi, dai catering agli allestitori, dai creatori di app e soluzioni tecnologiche, tra cui come accennato anche Digivents, alle agenzie), mentre gli espositori avranno a disposizione postazioni fieristiche e momenti di qualità per creare nuovi contatti utili, rafforzare le relazioni esistenti e contrattare affari. L’efficiente sistema di appuntamenti online renderà il tutto ancora più facile.

Numerosi i temi che verranno trattati durante gli incontri e i workshop. Lunedì 14 maggio spazio al Corso Iaee-Cem  e agli incontri per professionisti di aziende, agenzie e associazioni. E ancora ‘EduMondaysarà occasione per conoscere tutti i segreti  dell’Event Canvas Model, un modello di gestione degli eventi strategico per gli eventi incentrati sul cliente, il ruolo delle donne nella meeting industry (She Means Business) e quello dei giovani sotto i 35 anni (Rising Talent). Il 15 maggio dopo la cerimonia di apertura sarà la volta del Policy Forum, opportunità per responsabili politici e influencer per confrontarsi sulla crescita del settore. Aprirà mercoledì 16 maggio la ImexRun, corsa di 5 km lungo il fiume Main, seguita dal Forum dei futuri leader Imex-Mpi-Mci, il Faculty Engagement Programme. A chiudere i lavori il Gala Dinner and Awards: musica dal vivo, cibo favoloso, grande networking, oltre all’annuncio dei vincitori dei premi Imex e del settore.

Tra i temi protagonisti dei momenti di networking spiccano, infine: Legacy (pianificare eventi con impatti più significativi e duraturi), Event tech (#IMEXpitch, sfida tra cinque startup tecnologiche), Be well at Imex, Live and experiential e Csr and sustainability.

Registrazione e accredito, quando la app fa la differenza

Nuove tecnologie per la registrazione e accredito dei partecipanti all’evento

Le tecnologie rappresentano oggi il nostro più grande alleato: il loro obiettivo principale è quello di semplificarci la vita e farci risparmiare tempo, e a volte denaro, prezioso. Parlando di eventi, grazie alla tecnologia gli organizzatori possono customizzarne tutti gli aspetti per rendere l’esperienza rilevante e tagliata a misura di ogni partecipante, indipendentemente dal numero degli invitati, dalle dimensioni o complessità dell’evento stesso.

app check-in attraverso Beacon

app check-in attraverso qr-code

Tra gli elementi che possono fare la differenza, specialmente se agevolati dalla tecnologia, vi è sicuramente quello della registrazione/accredito, che insieme all’accoglienza dei visitatori è un aspetto fondamentale di una manifestazione.

La pre-registrazione su Internet dei partecipanti a un evento, per esempio, consente di: creare database in maniera automatica, semplificare e velocizzare l’attività di reception on site anche mediante la creazione delle cosiddette ‘fast track lanes’ e realizzare risparmi di denaro e tempo in quanto i dati di pre-registrazione sono già in formato elettronico. Inoltre, fornisce un’utile previsione sul numero dei visitatori e sulla loro provenienza.

Grazie alla piattaforma Digivents, per esempio, è possibile ricevere in anticipo il Qr code dedicato all’evento per velocizzare il check-in e azzerare le code al desk di registrazione. Con la procedura basata sui Beacons (sistema di accredito che utilizza la tecnologia Bluetooth), inoltre, sarà sufficiente essere fisicamente presenti all’evento per essere registrati automaticamente e potervi accedere direttamente mettendo in comunicazione il proprio smartphone con quello degli addetti al ricevimento. Un vero vantaggio, specialmente in occasione di eventi dai grandi numeri!

Se la necessità è quella di stampare i badge per i partecipanti, Digivents consente, in maniera del tutto integrata nel processo di check-in, di interfacciare stampanti ad-hoc per lo scopo.

“Gestire in modo semplice ed efficace il processo di registrazione – spiega Flavio Ventre, founder Digivents -, dalle liste invitati ai template di mail personalizzati, dai form di registrazione alla gestione degli accrediti tramite Qr code e Beacons, rappresenta uno degli obiettivi delle società che organizzano eventi. Grazie ad app customizzate, tutte queste attività sono a portata di click”.

Guarda come l’utilizzo dei Beacon può semplificare la gestione dell’accredito dei partecipanti di un evento [Articolo]

Una volta effettuata la registrazione, dunque, il processo di check-in, e quando necessario check-out (come nel caso dei corsi ECM o quelli per la formazione obbligatoria di avvocati e giornalisti) degli invitati risulterà ancora più agevole, così, grazie a una procedura di autenticazione semplice e veloce, sia per sessioni multiple (più sessioni di check-in per contabilizzare gli accessi a workshop, ad aree riservate o agli stand dello sponsor) sia per gestire le iscrizioni ad attività con posti limitati senza stress o possibilità di errore.

Gestisci le iscrizioni ad attività con posti limitati senza stress o possibilità di errore.

“In una professione come quella del medico, l’aggiornamento professionale è fondamentale – spiega la dott.ssa Chiara B., neuropsichiatra infantile -. Così come il tempo. Quando partecipo a un evento di formazione obbligatoria ECM, sono fondamentali i contenuti e i temi che verranno trattati. Poter usufruire di una applicazione che mi consenta di ottenere informazioni circa i relatori del convegno e di ricevere estratti dei contenuti presentati sarebbe molto utile. Spesso devo assistere ai convegni tra una visita in ospedale e una in studio…potermi preregistrare a un evento ed effettuare il check-in e il check-out in velocità, grazie a Qr Code e Beacons rappresenta per me un vero plus”.

Meeting e incentive con una marcia in più grazie a Digivents

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Dedicato al settore dei meeting e degli incentive iberici, MIS 2018 (Meeting & Incentive Summit) giunge quest’anno alla sua sesta edizione (Madrid, Wanda Metropolitano, 21 marzo).

 

Un rinnovato appuntamento per i player del settore, per conoscere i temi più attuali attraverso un programma di formazione esclusivo. Oltre a offrire un panorama sulle destinazioni, location e servizi top per i prossimi eventi, MIS offre momenti di networking ai 200 buyer nazionali e internazionali e alle oltre 100 strutture di eventi che ogni anno partecipano alla manifestazione. L’incontro sarà anche l’occasione per sperimentare nuovi formati e svolgere attività interattive, anche grazie ai ‘Disruptive Meetings’, per futuri eventi unconventional.

Ogni anno, dunque, la kermesse riunisce circa 200 buyer (DMC, agenzie-incentivi, viaggi, eventi, associazioni, PCOS, pianificatori aziendali…) e circa a 120 espositori (destinazioni, alberghi, luoghi unici, fornitori di servizi innovativi….) per offrire nuove opportunità di business e networking. Oltre all’interessante programma di formazione di alta qualità, infatti, è presente un’area espositiva e un calendario di appuntamenti per contattare nuovi e collaudati clienti.

Tra i fornitori di servizi innovativi spicca anche Digivents, presente  al MIS 2018 con uno stand per incontrare prospect e clienti e presentare tutte le novità delle app dedicate al settore. Tra i focus di questa edizione, infatti, vi sono proprio le tecnologie per meeting: sarà possibile conoscere le nuove frontiere digitali per le diverse fasi dell’organizzazione e del networking pre, durante e post evento.

Tra gli altri topic di questa edizione segnaliamo inoltre:

Innovazione: sarà possibile sperimentare in prima persona tutte le novità per gli eventi, dalla progettazione di incontri ai nuovi formati (crowdsourcing, giochi divertenti per ottenere contenuti, dibattiti…),

Le migliori destinazioni e fornitori.

Divertimento: #play&learn (sperimentare giochi che è possibile implementare negli eventi, per incoraggiare il networking, generare contenuti…; #show&tell (scoprire diverse destinazioni attraverso una breve presentazione video); knowledge dates (appuntamenti mirati a costruire relazioni e consentire agli espositori di aiutare i visitatori a risolvere eventuali problemi che si possono avere organizzando meeting e incentive in Spagna).

 

Le nuove tecnologie al centro degli eventi del settore congressuale spagnolo.

L’innovazione Digivents tra i protagonisti del 30° congresso OPC

La Neuroscienza applicata all’organizzazione di eventi, la sicurezza nei congressi, l’evoluzione delle nuove tecnologie, la conformità alla gestione dei fondi. E ancora le ultime innovazioni, le sfide, le criticità e le opportunità del mercato saranno alcuni dei temi della trentesima edizione del ‘Congreso Nacional de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos’ (Congresso nazionale degli organizzatori del Congresso professionale, http://congreso2018.opcsp), organizzato da Opc Spain (http://opcspain.org/) in collaborazione con l’agenzia Aim Group, che si terrà in Spagna, ad Alcalá de Henares, dal 15 al 16 febbraio 2018.

 

 foto 32Un incontro trasversale e multisettoriale, che vedrà la partecipazione di oltre 400 professionisti che interverranno per aggiornare la propria conoscenza e condividere punti di vista nel settore dei congressi, meeting ed eventi. Tra i protagonisti e sponsor del congresso, anche Digivents, che per l’occasione ha messo a disposizione dei partecipanti ‘Congreso Opc 2018′, una App dedicata scaricabile dagli store, i cui obiettivi sono l’ottimizzazione della comunicazione durante l’evento, l’interazione e il coinvolgimento tra i partecipanti, e il supporto all’organizzazione.

 

Numerose, infatti, le funzionalità interattive offerte dall’applicazione: tra queste, live questions durante gli speech, ottimizzazione del networking (attraverso chat, scambio di biglietti da visita digitali, etc…). Inoltre, ai partecipanti verrà data la possibilità di visualizzare l’articolato programma della tre giorni, che attraverso gli interventi di prestigiosi professionisti, toccherà argomenti di grande attualità: dall’umanizzazione del mondo digitale alle nuove tendenze tra innovazione e tradizione, dalla neuroscienza al servizio degli eventi alla scelta delle giuste location per i congressi internazionali fino all’organizzazione di incontri nelle città spagnole patrimonio dell’umanità. Oltre alle specifiche relative agli orari, ai relatori e ai contenuti, sarà possibile conoscere i dettagli dei cocktail e delle cene e del tour alla scoperta della città, eletta Patrimonio Mondiale dall’Unesco nel 1998.

Di grande utilità, infine, l’opportunità offerta da Digivents di conoscere l’opinione degli ospiti chiedendo il loro feedback tramite apposite survey.

L’app Digivents in vetrina a Barcellona per IBTM World 2017

IMBT Barcellona

fonte immagine: http://bit.ly/2oCXULV

Da alcuni anni a questa parte, il settore del turismo convegnistico, congressuale e incentive è strettamente connesso con il cuore dell’attività Digivents, ossia l’organizzazione di eventi; è anche per questo che a fine novembre abbiamo avuto l’opportunità di partecipare a IBTM World 2017, la Fiera di Barcellona che raccoglie molti tra i più importanti player del settore a livello internazionale.

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Help Desk, sondaggi, chat in tempo reale: con l’app Digivents BEAWorld 2017 è ancora più smart!

app digivents beaworld 2017

fonte immagine: http://www.beaworldfestival.com/

Dal 15 al 18 novembre i principali operatori del settore eventi di tutto il mondo si incontrano a Porto (Portogallo) per BEAWorld 2017, il festival internazionale degli eventi e della comunicazione.

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Al BEA il miglior evento italiano 2017, secondo la giuria popolare, si vota con l’app Digivents

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immagine di Raffaello Di Lorenzo, fonte: http://bit.ly/2kg4RQV

Dopo la positiva esperienza spagnola di EventoDays, di cui vi abbiamo raccontato alcune settimane fa, un’altra realtà importante come ADC Group ci ha confermati come sponsor tecnico per BEAit 2017, il Festival italiano degli eventi e della live communication in programma il 4 e 5 ottobre a Milano presso Superstudio Più (in via Tortona, 41).

Anche in questa occasione, particolarmente significativa per gli operatori del settore eventi, la nostra partecipazione non sarà limitata alla presenza di uno stand espositivo.

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La convention di fine anno ed altri eventi aziendali: quali vantaggi con il digitale?

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Nel corso della nostra vita lavorativa ci sarà probabilmente capitato di assistere almeno una volta alla classica convention aziendale di fine anno, l’evento durante il quale i vertici presentano il bilancio di ciò che è stato e cominciano a presentare le strategie impostate per il futuro. Poi, naturalmente, non manca lo spazio per un brindisi e lo scambio degli auguri 😉

Organizzare una convention, sia che duri poche ore che più giorni, è un’attività complessa che richiede il coordinamento di molte risorse, con margini di errore davvero molto bassi: quali sono gli aspetti da tenere presenti e da sviluppare perché questo appuntamento possa ottenere i risultati auspicati? [Read more…]