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Digivents es la plataforma para la gestión de
eventos presenciales, híbridos y virtuales

Digivents es la solución ideal que utiliza las tecnologías más modernas para lograr que sea realmente fácil, práctico y seguro organizar y gestionar congresos, ferias y eventos virtuales, presenciales e híbridos. Desde una única plataforma se permite la realización y la gestión de: Secretaría Técnica, App Nativa y Virtual Room en todas las fases del evento, ofreciendo soluciones para aumentar el engagement y el networking entre los asistentes, y facilitando estadísticas completas antes, durante y después del evento.


La plataforma usada en miles de eventos con más de 2.000.000 de usuarios

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ANTES DEL EVENTO

  • Sitio web del evento
  • Formulario de registro
  • Envío de comunicación
  • Travel & accommodation

DURANTE EL EVENTO

  • Check-in y Check-out
  • App nativa y Virtual Room
  • Interacción y gamification
  • Networking

DESPUÉS DEL EVENTO

  • Encuestas y seguimiento
  • Carga de fotos y presentaciones
  • Estadísticas
  • Datos siempre actualizados
Clientes
Testimonios

La app de Digivents nos permitió informar a nuestros visitantes de una manera sencilla y actualizada. La aplicación de gestión es de manejo sencillo. Aún así, Los técnicos nos ayudaron en todo momento.

Jorge Benito Secretaría técnica – AVEBIOM

De Digivents destacaría la gran capacidad de reacción, disponibilidad y pasión por su trabajo. La herramienta es fácil, versátil y aporta un auténtico valor añadido a los proyectos de nuestros clientes.

Rubén Garrido Director de Cuentas - Beat Beat

La App de Digivents es versátil y muy completa. Tiene muchísimas posibilidades y puedes configurarla a medida. La inscripción a través de la App fue rápida y eficaz. Sobre todo destacaría la atención personalizada y cercana. Es fundamental cuando organizas un evento para 2.000 personas que haya alguien detrás que pueda resolver rápidamente cualquier duda e incidencia. Cien por cien recomendable.

Alberto Mayoral Martín Servicio TIC - Escuelas Católicas

Cuando defines a una empresa, defines su filosofía y a sus trabajadores. Detrás de Digivents hay talento, innovación, dedicación, esfuerzo y compromiso. Sin duda una combinación exitosa que busca la satisfacción del cliente siempre. Son flexibles, buscan soluciones, proponen mejoras de manera proactiva y, lo más importante, están siempre ahí como parte del equipo. ¡Mi absoluta enhorabuena y recomendación! En especial a Alessandra.

Mónica García CEO - The Market Room

Utilizar la aplicación de Digivents nos ha permitido aportar valor añadido los más de 400 congresistas que se han dado cita durante la celebración de XVIII Congreso de Hoteleros Españoles. Gracias a la App, puesta en marcha para la ocasión, los asistentes han podido sentirse parte de la experiencia antes, durante y después del evento y se han implicado aún más en sus diferentes actividades, siendo cómplices del éxito final del Congreso.

Ana María Camps Directora del XVIII Congreso de Hoteleros Españoles (Oviedo 2021)

Ya hemos utilizado la APP de Digivents en dos congresos diferentes. En los dos ha sido de gran utilidad. El control de acceso nos ha facilitado muchísimo todo proceso de llegada de los congresistas. Hemos transformado la acreditación en un proceso rápido, ágil y moderno.

Fernando González Coordenador de alojamientos

Lo que más me gusta de Digivents es, sin duda, su equipo humano. Siempre disponible y dispuestos a estudiar nuevos desarrollos para la singularidad de cada proyecto. Su plataforma es muy personalizable y de fácil manejo.

María Herce Directora de producción - Mostaza comunicación

Un equipo de personas talentosas, apasionadas y comprometidas con su trabajo que no escatiman tiempo ni esfuerzo para lograr que todo salga bien. Les propusimos usar su plataforma para gamificar una formación y nos ayudaron a buscar soluciones para ofrecer una propuesta ganadora y nos acompañaron durante la ejecución para garantizar que fuera un éxito. Un auténtico lujo trabajar con Alessandra y Giorgia… y tener detrás a todo el equipo de Digivents.

Olga Ros Directora de proyectos. Especialista en gamificación - Mostaza comunicación

La 1ª vez que he utilizado la App de Digivents como recurso para gestionar la organización de un evento…y no será la última. Todo es mucho más sencillo, principalmente la comunicación con los asistentes: check-in, registro, novedades, actualizaciones. Es además una buena solución para la dinamización de la Comunidad vinculada al evento a través de una red social propia y gamificaciones.  Y por último, destacar el excelente el servicio y ayuda en la configuración y acompañamiento de Alessandra y Giorgia

Ángel Lozano Consultor de marketing estratégico y operativo

Herramienta imprescindible que nos ha servido para agilizar la entrada de visitantes al evento, interactuar con el visitante de forma inmediata y eficaz, extraer datos muy valiosos a posteriori. Digivents siempre ha estado atento y preocupado para que todo saliese de forma satisfactoria. Un diez.

Daniel Garvín Departamento de Informática - Repuestos Ramiro

El registro, acceso e interacción entre los asistentes en Evento Days 2017 nos lo proporcionó Digivents y quedamos muy satisfechos con sus soluciones. Digivents te propone no solamente una tecnología que funciona, sino también un equipo humano técnicamente capaz y empáticamente comprometido con el éxito de tu evento, de manera que se convirtieron en un partner esencial para nosotros, en parte del equipo de Grupo eventoplus.

Jose Garcia Aguarod Founder - Grupo Eventoplus

Gracias a Digivents hemos dado un salto en toda la comunicación, interacción y gestión de todos nuestros eventos. Ofrecemos un mejor servicio a nuestros asistentes y clientes gracias a la herramienta (fácil, intuitiva, versátil…) y su servicio personalizado. Además, la atención de su equipo es impecable y muy profesional.

Laura Borreda Área Digital - Borrmart

En ocasión de nuestro XVII Congreso, hemos realizado, en colaboración con Digivents, nuestra APP iCISL. Estoy muy satisfecho por la aprobación recibida de nuestros delegados y de quienes, muchos, han descargado la aplicación. Ha sido un modo de distribuir material en formato electrónico, utilizando de esta manera menos papel y llegando prácticamente, en forma simultánea, a todos los delegados. Por medio del live, ha sido posible seguir los trabajos en directo, incluso para quien no estaba presente.

Raffaele Bonanni Secretario General CISL

La colaboración con Digivents para el EMC Forum nos ha permitido alcanzar niveles aún más altos de Customer Experience, gracias a una app flexibile, veloz y completa, en grado de garantizar el máximo nivel de información a los registrados y participantes del evento.

Francesca Pilone Field Marketing Manager EMC

Hemos usado Digivents para la Convención de Jóvenes Emprendedores de Confindustria Monza e Brianza: Finalmente un evento sin el utilizo de papel donde los participantes pudieron usar herramientas online como agenda, leer la biografia de los speakers, prensa, fotos y contenido digital! Incluso cuando hemos usado el sistema como sponsor, un simple «juego» nos ha proporcionado más contactos que cualquier otra técnica «usual» de marketing!

Francesco Ferri Vicepresidente de Jóvenes Emprendedores de Confindustria

Estamos muy satisfechos de la aplicación que GOAPP ha desarrollado para el Digital Marketing Forum. Es realmente un instrumento de trabajo útil para los eventos, sobretodo si tienen una gestión compleja como la nuestra.  Ha ayudado a nuestros participantes a tener toda la información útil, seguir el programa, entrar más fácilmente en contacto con los otros y con nosotros organizadores. En cambio, para nuestro trabajo, el valor añadido ha sido el de poder contar con los feedback inmediatamente y  brindar actualizaciones en tiempo real.

Paola Signorino Responsable de Comunicación, Richmond Italia

El mejor invento desde el descubrimiento de la rueda. Una herramienta única, poderosa e innovativa para gestionar cada evento, convencion e incluso eventos privados o corporativos.

Marco Colombo CEO Partecipazioni Industriali


Secretaría Técnica


segreteria organizzativa
Crea para tus invitados campañas de comunicación directa, desarrolla la web del evento con contenido y gráfica ad-hoc y personaliza una o más formas de registro. Además, podrás gestionar operativos de viajes, billetes, alojamientos hoteleros e información logística. Gestiona las acreditaciones durante los eventos y controla el aforo de sesiones paralelas. Utiliza los beacons para eliminar colas y gestionar los nuevos protocolos de seguridad del COVID-19.
¡Todo homologado por RGPD!

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App para Eventos



Comunica toda la información sobre tu evento mediante una aplicación completamente personalizada y descargable en App Store y Google Play

Personaliza el contenido de tu evento que los participantes puedan ver también modalidad offline.

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Eventos Virtuales

Gestiona los eventos a distancia o híbridos, manteniendo todas las ventajas de la actual secretaría técnica y configura tu Virtual Room para que los participantes puedan navegar durante el Live Srtreaming, reuniones online o Webinar

Crea una feria virtual o híbrida con stands de exhibición y posibilidades de realizar call one-to-one privadas con los responsables de cada empresa.

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Interacción y Engagement

Haz que tu evento sea dinámico gracias a las funcionalidades de interacción como: preguntas, encuestas, votaciones interactivas, intercambio de tarjetas digitales y chat.

Aumenta la interacción entre los participantes con actividades de gamification: quiz personalizados, gymkanas, nubes de palabras, juegos de luces, leaderboard, passport o gamification ad hoc.

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Matching y Networking

Con la funcionalidad de Matchmaking no pierdas oportunidades de negocios: organiza citas con expositores u otros participantes y gestiona tu calendario de reuniones one-to-one

Ofrece la funcionalidad de chat y videochat, puede establecer reglas de aceptación y rechazo, y definir filtros de visibilidad para grupos y usuarios.

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Blog

Gestiona las inscripciones a tus eventos con una herramienta dedicada: ¿por qué es tan importante?

Organizar un evento exitoso requiere tiempo, esfuerzo y una planificación cuidadosa. Es sin duda una aventura épica digna de Ulises en su lucha con sirenas y monstruos marinos. Entre los muchos desafíos a enfrentar, la gestión de registros de invitados puede resultar una verdadera complicación a la altura del laberinto del Minotauro. Imagínate tener que […]

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Contacto

El equipo de Digivents está a tu disposición para profundizar cualquier tipo de consulta: ¿quieres probar la plataforma? ¿Tienes una exigencia en especial y quieres saber cómo Digivents puede ayudarte?

Contáctanos de inmediato y dejando tus datos. ¡Enseguida serás contactado por un experto cualificado que sabrá responder de la mejor manera tus consultas!

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01. Gestionar

A veces la gestión de la secretaría técnica resulta muy cara por tiempo empleado y por costes.

Digivents te permite gestionar con una única plataforma:

- Lista de invitados
- Sitio web para el evento
- Enviar invitación y comunicaciones vía email
- Página de registro
- Travel & Accommodation
- Check-in in situ
- Impresión de acreditaciones

¡Todo homologado por RGPD!

02. Presentar

Digivents permite a los participantes del evento acceder, a través de dispositivos móviles (smartphones, tablets), a todos los contenidos generalmente impresos en papel.
Mejora la percepción de tu evento integrando contenido en la app como:

- Información del evento
- Agenda
- Ponentes
- Mapas
- Documentos
- Galería de fotos

¡Descubre por qué con nuestra aplicación miles de eventos se gestionan en todo el mundo!

03. Interactuar

Digivents a través de numerosos instrumentos simplifica la interacción entre los actores del evento, organizadores, usuarios y sponsors:

- mesajería push
- cuestionarios interactivos
- votaciones interactivas
- preguntas de la audiencia
- chat
- social network privado
- networking
- matching 1:1

¡Con Digivents tus eventos no serán estáticos!

04. Generar engagement

Cuando sea necesaria una mayor implicación emotiva de los invitados o para cumplir con objetivos de lead generation, es posible integrar en Digivents instrumentos de gamification:

- concursos
- quiz
- mini games
- generación de rankings individuales y de grupos

son sólo algunos ejemplos de implementación basadas en el uso de app, códigos QR y Beacons para llevar la experiencia del usuario a su ¡máximo nivel!