La gestión de los invitados, en relación a la actividad de registro, acreditación, check-in y análisis de datos es muchas veces muy costosa ya sea en términos de tiempo que de costes.
Digivents te permite respaldar a los organizadores del evento en algunos de estos procesos: envío de invitaciones, acreditación, check-in, impresión del badge, eliminación de las colas, contabilización de accesos a cada sesión y análisis de datos no serán más un problema!
Antes del evento:
listados de invitados, envío de comunicaciones y formularios de registro
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- Importa/exporta un listado de invitados
- Envía comunicaciones email personalizadas y específicas (save the date, invitación, confirmación autómatica con el código QR…)
- Crea un formulario de registro con campos, diseño y contenidos pesonalizados
- Monitoriza los registros y estadísticas de las comunicaciones directamente desde Digivents
Página web
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- Crea la página web del evento con contenido y diseño personalizado
- Comparte la información necesarias para tus invitados en unas paginas web:
Agenda y ponentes
Contactos
Formulario de registro
Gestión de Travel & Accommodation solo con un clic
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- Crea operativas de viajes / rooming list de los hoteles
- Introduce en los formularios de registros las opciones de viajes y hoteles y recopila las elecciones de tus invitados.
- Envía los billetes de viajes y las reservas de hoteles de forma masiva desde la plataforma
- Exporta las listas finales de invitados y viajeros.
Check-in in situ
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- Facilita el sistema de acreditación con la lectura del código QR
- Elimina las colas gracias al sistema de check-in con Beacons
- Monitoriza y controla el número de accesos a cada sesión con el Check-in multisesión
- Imprime las acreditaciones de los participantes in situ durante el check-in
- Exporta los listados de participantes después del check-in
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Crea una página web con información sobre el evento e incluye el formulario de registro
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Gestiona en modo simple y eficaz el proceso de registro: lista de invitados, templates de mails personalizados, formulario de registro y gestión de las acreditaciones con sólo pocos clicks!
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Crea distintas comunicaciones para enviar a los asistentes el save the date, las invitaciones, la confirmación de registro y las comunicaciones personalizadas
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Crea operativas de viajes/rooming list de los hoteles
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Gestiona los accesos y los nuevos protocolos de seguridad del COVID-19
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Crea sesiones para que los participantes puedan reservar sus plazas
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Con Digivents es fácil gestionar el proceso de Check-in de los invitados gracias a un procedimiento de autenticación simple y rápido.
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Puedes gestionar más sesiones de check-in para contabilizar por ejemplo, los accesos a los workshop, a áreas reservadas o a los stand de los sponsors. Podrás decidir si utilizar códigos QR impresos o aprovechar la tecnología Beacon.
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Evita las filas en el stand de registro y asegurate un efecto «wow» con el procedimiento de check-in basado en Beacons! Será suficiente con estar físicamente presente en el evento para ser registrado automáticamente y poder acceder directamente al evento.
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Crea la gestión de agendas para reservar reuniones
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Si tu necesidad es la de imprimir el badge para los participantes, Digivents te permite, de manera completamente integrada en el proceso de check-in, de interrelacionar impresoras ad-hoc para cumplir dicho objetivo.