Asistencia técnica, encuestas, chat en tiempo real: ¡con la aplicación Digivents, BEAWorld 2017 es aún más inteligente!

app digivents beaworld 2017

fuente: http://www.beaworldfestival.com/

Del 15 al 18 de noviembre los principales operadores del sector de los eventos de todo el mundo se reúnen en Oporto (Portugal) para el BEAWorld 2017, el festival internacional de los eventos y la comunicación.

El evento representa una oportunidad para profundizar y debatir sobre las tendencias actuales en el sector, y es también el contexto en el que un jurado altamente cualificado (compuesto por representantes de algunas de las multinacionales más importantes del planeta) otorga los premios a los mejores proyectos que se presentaron durante el año: un verdadero y auténtico Óscar 2017 de los eventos, en definitiva 😉

En el BEAWorld Porto también participamos nosotros, en nuestra doble calidad de expositor y socio del evento: los organizadores nos han pedido, de hecho, que desarrollemos una aplicación específicamente para el BEAWorld 2017, disponible tanto en el Play Store para Android como para iOS.

Las funciones que ofrece esta herramienta son variadas y numerosas, y todas se han diseñado y realizado con el objetivo de simplificar la participación en el festival y la interacción con todos los profesionales involucrados en las 4 importantes jornadas portuguesas.

Como ya ha sucedido en ocasión de otros eventos (por ejemplo, durante el BEAit o el Evento Days 2017, por citar solo dos), hemos creado un sistema de prerregistro en la página web del festival que permite la acreditación anticipada y el registro mediante el escaneo de un código QR.

Por otra parte, los asistentes que descarguen la aplicación del evento y activen el Bluetooth pueden acceder libremente a los diversos espacios del BEAWorld 2017 mediante un sistema de identificación basado en beacons, pequeños transmisores que pueden dialogar con cualquier teléfono inteligente.

Gracias a la aplicación, los participantes en el BEAWorld tienen controlada en todo momento una lista de todas las citas del programa y se pueden inscribir «con un toque» a las de mayor interés, pueden compartir los contenidos más interesantes dentro de la red social que se ha preparado para la ocasión y pueden enviar mensajes a otros participantes usando un cómodo chat privado.

Para el envío de las comunicaciones más importantes a los participantes se ha previsto también un sistema de notificaciones push.

Una función desarrollada específicamente para el BEAWorld también ofrece la posibilidad de enviar preguntas a los ponentes de las sesiones de formación directamente desde los teléfonos inteligentes: estos leerán la pregunta en tiempo real en la pantalla de sus teléfonos móviles, para una interacción «en directo» más rápida y eficaz que nunca.

Siguiendo con el tema de las innovaciones, para el BEAWorld 2017 hemos introducido una función de asistencia técnica que puede responder de forma inmediata a las solicitudes de información, reduciendo al mínimo la necesidad de recurrir al punto de información y llevando toda la información necesaria para seguir mejor el evento directamente al bolsillo de cada participante.

La aplicación Digivents para el BEAWorld también permite votar en la designación del «People’s Choice Award 2017», mientras que las personas que visitan los stands de los patrocinadores pueden responder a las preguntas de un cuestionario y así participar en un concurso con una variedad de premios: el que ofrece Digivents consiste en el desarrollo de una aplicación «estándar» para un número ilimitado de usuarios, un premio de gran valor.

Varias funciones diferentes reunidas en una única y práctica herramienta, fácilmente accesible a todos para disfrutar mejor del evento: ¡más «smart» imposible!