La secretaría técnica, sin hojas de Excel
En resumen: con la secretaría técnica digital de Digivents centralizas la gestión de tu evento: creas la web, envías invitaciones segmentadas, procesas registros (con o sin pagos) y gestionas viajes y alojamientos. Toda la información se sincroniza automáticamente con el check-in y la app del evento, sin exportar datos ni duplicar información.
Sitio del evento
Un sitio listo en pocas horas y modificable cuando quieras. Eliges entre varias plantillas y personalizas el diseño, el dominio y el formulario de registro directamente desde el configurador integrado en nuestro CMS.
Invitaciones y comunicaciones
Gestiona listas de invitados, emails segmentados, confirmaciones y recordatorios automáticos con métricas de apertura e inscripción en tiempo real. Garantizamos la máxima entregabilidad y seguridad al enviar los correos directamente desde tu propio dominio corporativo.
E-commerce y pagos
Cero comisiones: te quedas con el 100% de tus ventas. Máxima versatilidad: vendes cualquier producto (entradas, merchandising, habitaciones de hotel y paquetes). Pagos integrados: transacciones fluidas y seguras directamente dentro de la plataforma.
Travel & accommodation
Gestión logística de los participantes con operativas de viaje (con o sin disponibilidad limitada), gestión de los transfers. Gestión de la disponibilidad hotelera, allotment y rooming list, compañeros de habitación.
Asignaciones masivas desde el CMS o elección por parte de los usuarios en el formulario de registro.
Sincronización en tiempo real
La información se actualiza automáticamente entre todos los módulos. Evita importar o exportar listas constantemente dando acceso seguro a colaboradores externos (agencias de viajes, personal de apoyo, etc.). Y si necesitas exportar, dispones de plantillas totalmente personalizables.
RGPD by design
Diseñada bajo normativa europea, garantizamos la máxima seguridad y privacidad de tus datos. Digivents integra el RGPD por diseño, facilitando la gestión de múltiples políticas de privacidad y automatizando los procesos de cancelación y anonimización de datos.
Las funcionalidades en detalle
Toda la secretaría técnica del evento en un único flujo digital: cada componente del registro, explicado con ejemplos concretos y conectado al resto de la plataforma — el mismo dato alimenta el sitio, las invitaciones, los pagos, el check-in y la app.
Un sitio del evento a medida, online en pocas horas
Creas el sitio del evento con tu dominio, el diseño de tu marca y los contenidos necesarios — agenda, ponentes, patrocinadores, sede. El formulario de registro también se puede integrar en un sitio ya existente, así no empiezas de cero.
- Dominio y marca: URL personalizada, logo, colores y tipografías del cliente
- Builder por bloques: agenda, ponentes, mapas, patrocinadores y FAQ sin escribir código
- Formulario integrable por embed en cualquier sitio o landing page
- Multidioma habla a tus invitados en cualquier idioma
Invitaciones segmentadas y recordatorios que salen solos
Cargas las listas, segmentas por categoría y dejas que la plataforma envíe invitaciones, confirmaciones y recordatorios en el momento adecuado. Controlas aperturas, clics e inscripciones en tiempo real.
- Listas y segmentos: importación desde Excel/CSV y perfilado por categoría
- Emails personalizados con campos dinámicos y plantillas de la marca
- Recordatorios automáticos y confirmaciones según el estado de la inscripción
- Tracking de aperturas, clics y tasa de inscripción por campaña
Cuotas, paquetes y pagos con cero comisiones
Configuras cuotas de inscripción, paquetes y opciones de pago y cobras online, con posibilidad de integración con tu software de facturación.
- Pagos online con tarjetas y los principales gateways
- Cero comisiones para nosotros. Solo pagas tu gateway
- Cuotas y paquetes diferenciados por categoría de participante
- Facturación (integración con tus programas) y documentos vinculados a la inscripción
Viajes, hoteles y rooming list en una única consola
Gestionas desplazamientos, alojamientos y rooming list de los participantes sin archivos paralelos: todo vinculado a la ficha del inscrito y disponible para la secretaría y los proveedores.
- Rooming list y asignación de las habitaciones
- Desplazamientos: vuelos, trenes y transfers por participante
- Preferencias y notas (alergias, accesibilidad, necesidades especiales)
- Informes logísticos listos para proveedores y secretaría
Un solo dato, que alimenta check-in, credenciales y app
Los datos de registro se convierten automáticamente en check-in, credenciales y contenidos de la app del evento: sin dobles introducciones de datos, sin listas desalineadas el día del evento.
- Sincronización automática con check-in, credenciales y app del evento
- Importación/exportación de las listas en cualquier momento
- API e integraciones con CRM y software de gestión
- Historial y trazabilidad de los cambios
Cumplimiento y seguridad incluidos, no un añadido
Consentimientos, gestión de la privacidad y conservación de los datos son conformes por defecto, sobre infraestructura certificada ISO/IEC 27001:2022.
- Consentimientos y finalidades registrados para cada participante
- Conservación y eliminación de los datos conformes al RGPD
- Roles y permisos para el equipo y para el cliente final
- Infraestructura ISO/IEC 27001:2022
¿Cuánto tiempo pierdes hoy entre formularios, Excel y emails?
Muéstranos tu flujo actual: en la demo lo reconstruimos dentro de Digivents.