La solución más económica para tus eventos
Es sabido que en la organización de eventos pueden haber imprevistos y el tiempo es precioso! Si necesitas crear una app y hay poco tiempo a disposición porque el evento es próximo, Digivents tiene la solución para ti! La versión BASE te permite obtener tu app y que esté disponible en pocas horas sin tener que esperar los tiempos de validación de los app store (Apple iTunes, Google Play, etc.). La app de tu evento será publicada dentro de la app Digivents, disponible inmediatamente en los stores.
Qué puedo hacer yo organizador de eventos gracias a la aplicación?
Presentar
Digivents permite a los participantes del evento acceder, a través de dispositivos móviles (smartphones, tablets), a todos los contenidos generalmente impresos en papel. Los usuarios podrán visualizar información actualizada enriquecida de contenidos multimediales, mejorando así la experiencia.
Comunica a tus invitados todos los detalles relativos al evento: fecha, programa, logística, etc. En caso de cambios de último minuto (vale para todos los contenidos) es posible generar los cambios desde el back-office para actualizar la app en tiempo real.
Puedes definir tu agenda standard, múltiple y/o multisesión. Los usuarios podrán añadir cada evento a la agenda de sus smartphones.
Si es necesario, podrás evidenciar toda la información extra disponible en el workshop o sesiones paralelas (incluídas las de logística y las referidas a contenidos externos)
Presenta de manera ordenada toda la información relativa a los ponentes o presentadores de tu evento (bio, fotos, videos, link a su sitio web/blog)
Aprovecha el GPS de los smartphones para geolocalizar la sede del evento y otros puntos de interés (hoteles, restaurantes, parkings, etc.)
Nunca más arrastrar bolsas pesadas! Distribuye digitalmente todo el material del evento (documentos, video, fotos, slides, etc.). Practicidad para tus invitados y para ti ningún estrés por los cambios de último minuto.
Visualiza contenidos web externos sin salir de la app. Comparte tu sitio web, los formularios de registración, info turística, etc.
Si estás en Twitter, Facebook, Google + o en las otras redes sociales… podrás compartir tus contenidos con los invitados. Keep in touch!
Los sponsor son importantes para tu evento y por éste motivo es importante reservarles una visibilidad especial en la app! Utiliza Digivents como instrumento para aumentar el valor de tu sponsorización.
Interactuar
Digivents simplifica la interacción entre los varios actores del evento, los organizadores, los usuarios y los sponsors por medio de cuestionarios interactivos, juegos y social networking!
Digivents te permite asociar un Hashtag a cada evento: podrás acceder de manera sencilla al muro relativo y enviar tweets directamente desde la app!
Para los participantes es importante saber que pueden contactarte en cualquier momento ya sea en caso de necesidad o para solicitar información de cualquier tipo (ej.: organizativa o comercial)
Características intrínsecas
Controla el uso que dan los usuarios a tu app: app descargadas, contenidos más visualizados y los dispositivos utilizados. Mejora la calidad de los contenidos en base al feedback de los usuarios!
Para los invitados es un instrumento útil para evidenciar los contenidos preferidos y poder acceder a los mismos más fácilmente en otro momento.
Digivents es una app nativa: los contenidos ya descargados, para ser visualizados, no necesitan de una conexión activa a internet (a menos que no sean recursos web externos).
Los contenidos pueden ser actualizados antes, durante y después del evento: la app se actualiza automáticamente!