Una única solución para todos tus eventos
Digivents All Events es la solución ideal para quien organiza habitualmente eventos y quiere ponerlos a disposición por medio de una sola app. Cada evento podrá ser personalizado ya sea en contenidos que en el layout gráfico. Asimismo, podrás configurar distintos niveles de seguridad para cada evento, de manera de permitir el acceso a determinada información a los usuarios que querrás autorizar a través de una password.
Si necesitas enviar mensajes a los usuarios de un determinado evento, Digivents te permite hacerlo!
Qué puedo hacer yo organizador de eventos gracias a la aplicación?
Presentar
Digivents permite a los participantes del evento acceder, a través de dispositivos móviles (smartphones, tablets), a todos los contenidos generalmente impresos en papel. Los usuarios podrán visualizar información actualizada enriquecida de contenidos multimediales, mejorando así la experiencia.
Comunica a tus invitados todos los detalles relativos al evento: fecha, programa, logística, etc. En caso de cambios de último minuto (vale para todos los contenidos) es posible generar los cambios desde el back-office para actualizar la app en tiempo real.
Puedes definir tu agenda standard, múltiple y/o multisesión. Los usuarios podrán añadir cada evento a la agenda de sus smartphones.
Si es necesario, podrás evidenciar toda la información extra disponible en el workshop o sesiones paralelas (incluídas las de logística y las referidas a contenidos externos)
Presenta de manera ordenada toda la información relativa a los ponentes o presentadores de tu evento (bio, fotos, videos, link a su sitio web/blog)
Aprovecha el GPS de los smartphones para geolocalizar la sede del evento y otros puntos de interés (hoteles, restaurantes, parkings, etc.)
Nunca más arrastrar bolsas pesadas! Distribuye digitalmente todo el material del evento (documentos, video, fotos, slides, etc.). Practicidad para tus invitados y para ti ningún estrés por los cambios de último minuto.
Visualiza contenidos web externos sin salir de la app. Comparte tu sitio web, los formularios de registración, info turística, etc.
Si estás en Twitter, Facebook, Google + o en las otras redes sociales… podrás compartir tus contenidos con los invitados. Keep in touch!
Los sponsor son importantes para tu evento y por éste motivo es importante reservarles una visibilidad especial en la app! Utiliza Digivents como instrumento para aumentar el valor de tu sponsorización.
Interactuar
Digivents simplifica la interacción entre los varios actores del evento, los organizadores, los usuarios y los sponsors por medio de cuestionarios interactivos, juegos y social networking!
Digivents te permite asociar un Hashtag a cada evento: podrás acceder de manera sencilla al muro relativo y enviar tweets directamente desde la app!
Haz preguntas a tus invitados y gestiona las respuestas desde una consola específica. Tu evento no será nunca más estático!
Hacer 100% felices a los invitados no es una tarea simple. Pero contar con su feedback te permite mejorar cada vez más.
Cuando es necesario implicar aún más los invitados para cumplir objetivos de lead generation o de implicación emotiva, es posible integrar en Digivents instrumentos de gamification. Social network privadas, concursos y mini-juegos son sólo algunos ejemplos de implementaciónes ad-hoc basadas en el uso de QR-CODE o de tecnologías como NFC o iBeacons para llevar la user experience de los usuarios a máximos niveles!!
Para los participantes es importante saber que pueden contactarte en cualquier momento ya sea en caso de necesidad o para solicitar información de cualquier tipo (ej.: organizativa o comercial)
Hasta 1.000.000 de mensajes PUSH gratuitos al mes! No sólo la información del servicio durante el evento sino la concreta posibilidad de seguir en contacto con tus invitados incluso después que el mismo finaliza: con este poderoso instrumento de comunicación se podrán enviar mensajes a todos aquellos que tienen la event app instalada sin necesitar tener sus números de teléfono.
Características intrínsecas
Digivents te permite crear la app en diversas lenguas: el contenido será proveído en la lengua configurada en el smartphone del invitado.
Es posible integrar la lectura de códigos QR en tus actividades de gamification (por ejemplo, para aumentar los puntajes en base a la participación en las diferentes sesiones y/o en la visita a los sponsors y/o para implementar actividades del tipo «búsqueda del tesoro»).
Controla el uso que dan los usuarios a tu app: app descargadas, contenidos más visualizados y los dispositivos utilizados. Mejora la calidad de los contenidos en base al feedback de los usuarios!
Para los invitados es un instrumento útil para evidenciar los contenidos preferidos y poder acceder a los mismos más fácilmente en otro momento.
Digivents es una app nativa: los contenidos ya descargados, para ser visualizados, no necesitan de una conexión activa a internet (a menos que no sean recursos web externos).
Los contenidos pueden ser actualizados antes, durante y después del evento: la app se actualiza automáticamente!