El congreso va sobre ruedas cuando nadie nota la tecnología
Los problemas típicos de un congreso, resueltos
Inscripciones con cuotas
Categorías (socios, residentes, acompañantes), early bird, pagos y facturación en un único flujo.
Colas en la acreditación
Check-in con código QR multipuesto e impresión de credenciales al momento: miles de accesos sin cuellos de botella.
Agendas complejas
Sesiones paralelas, salas con aforo limitado y cambios de última hora actualizados en tiempo real en la app.
Salas más participativas
Q&A moderado y encuestas en directo en las sesiones, con datos de asistencia por sala.
Asistencias y certificados
Check-in/out por sesión: la base para los certificados y la justificación.
Valor para los patrocinadores
Stands, lead retrieval y visibilidad medible que mostrar tras el evento.
Cómo gestiona Digivents el congreso, de la inscripción al certificado
Inscripciones con cuotas diferenciadas y secretaría científica
Un único flujo para la secretaría técnica: sitio del congreso, formulario de inscripción, cuotas por categoría, pagos y gestión de ponentes y abstracts.
- Cuotas por categoría: socios, residentes, acompañantes, early bird
- Pagos sin comisiones e integraciones con CRM y software de facturación
- Abstracts y ponentes: recogida y revisión de materiales
- Travel & accommodation para faculty e invitados
Acreditación rápida y credenciales impresas al momento
Check-in con código QR en varios puestos e impresión de credenciales in situ: miles de accesos sin colas, con asistencia en tiempo real.
- Prerregistro y código QR personal
- Impresión instantánea de credenciales in situ
- Varios puestos en paralelo en la entrada
- Asistencia y afluencia en tiempo real
Agenda científica y Q&A en sala desde la app
La app del congreso pone la agenda, las sesiones paralelas y la interacción en manos de los participantes, con actualizaciones instantáneas de los cambios de programa.
- Agenda con sesiones paralelas y salas
- Q&A moderado y encuestas instantáneas en sesión
- Abstracts, diapositivas y materiales descargables
- Notificaciones push de cambios de sala y horarios
Asistencia por sesión, certificados e informe final
El registro de entrada/salida por sesión se convierte en la base de los certificados, los créditos de formación y el informe para el proveedor y el comité científico.
- Check-in/out por sesión
- Certificados de asistencia automáticos
- Cuestionarios y quiz con puntuación
- Informe de asistencias e interacciones para el proveedor
Los módulos de Digivents que hacen funcionar el congreso
Registro y secretaría
Sitio del evento, inscripciones con cuotas, pagos, viajes.
Check-in y acreditación
Acreditación QR, credenciales in situ y asistencia por sesión.
Preguntas frecuentes sobre congresos
¿Digivents gestiona sesiones paralelas con plazas limitadas?
Sí: franjas con aforo limitado, reservas, listas de espera y check-in por sesión.
¿Es adecuado para congresos médico-científicos con créditos de formación?
Sí: el registro de entrada/salida por sesión proporciona los datos de asistencia necesarios para la justificación de la formación continuada del proveedor.
¿Podemos gestionar también ponentes y materiales científicos?
Sí: perfiles de ponentes, subida de presentaciones, distribución digital de materiales y archivo post evento.
Cuéntanos tu próximo congreso
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¿Tienes un congreso en los próximos 3 meses? Hablemos esta semana.