Dilo con palabras: la plataforma lo prepara y tú confirmas
En resumen: el conector IA de Digivents utiliza el protocolo abierto MCP (Model Context Protocol) para conectar con tu evento un asistente de IA compatible, como ChatGPT o Claude. Quien organiza pregunta en lenguaje natural — «¿cuántos han hecho el check-in?» — o da instrucciones — «empareja a los participantes en habitaciones dobles», «genera una agenda de reuniones B2B entre expositores y participantes» — y el asistente responde o prepara el trabajo.
Pregunta con palabras
Inscritos, check-in, agenda, citas, hoteles y habitaciones: preguntas en lenguaje natural, sin filtros ni exportaciones.
Cifras, nunca personas
El conector responde con cifras y estadísticas, nunca con los datos de los participantes, que se quedan en la plataforma de conformidad con el RGPD y el AI Act.
Hace falta tu confirmación
Las instrucciones que das generan siempre una propuesta que no modifica nada. Los cambios se aplican solo después de tu sí (y puedes deshacerlos y volver a la foto anterior a los cambios).
Qué puede hacer
Ayuda a los event managers a obtener información o a realizar tareas de secretaría organizativa delegando la operativa en herramientas de inteligencia artificial (IA). El conector MCP trabaja con los datos reales del evento: los mismos del registro, la agenda, el matchmaking, el travel & accommodation y el check-in.
Las preguntas que te haces cada día, con palabras
En lugar de configurar filtros y exportar listas para contar, pregunta.
- Cuántos usuarios están registrados o confirmados
- Cuántos pertenecen al grupo PERNOCTACIÓN
- Cuántos viajan en tren desde Roma
Pregunta: «¿Cuántos viajan en tren desde Roma?»
Pregunta: «¿Qué campos personalizados y grupos existen?»
Habitaciones y hoteles, sin abrir el planning
Disponibilidad y ocupación de los alojamientos, noche a noche.
- Cuántas habitaciones hay disponibles en una noche
- Disponibilidad y ocupación por hotel
- Cuántas dobles de uso individual, dobles e individuales quedan
- Si hay hoteles en overbooking
Pregunta: «¿Cuántas habitaciones hay disponibles la noche del 10 de septiembre?»
Pregunta: «¿Hay hoteles en overbooking?»
Las habitaciones asignadas con una frase
El caso de uso que más nos encontramos: emparejar a las personas en habitación doble según reglas precisas, en bloque, sin pasar horas en una hoja de cálculo.
- Empareja por el mismo valor de un campo, por ejemplo el sexo
- Excluye un grupo, como los VIP o la dirección, o considera solo un grupo determinado
- Propón habitaciones para quien aún no tiene, o emparejamientos para quien ocupa solo una doble
Pregunta: «Gestiona los emparejamientos en habitación doble entre personas del mismo sexo, excepto la dirección, que dormirá en doble de uso individual.»
La IA no actúa a ciegas sobre los datos del evento
La primera objeción de cualquiera es: ¿y si se equivoca? Nuestro flujo de IA está pensado precisamente para eso.
- Propuesta: no modifica nada
- Confirmación: decides tú, luego se aplica
- Deshacer: pídeselo al asistente y estará hecho.
El asistente: Propuesta de asignación generada con 52 habitaciones dobles asignables. ¿Procedo con los cambios?
Tú: revisas los emparejamientos en la plataforma y das el ok.
El asistente: Operación completada. Para deshacer la operación, pídeme que restaure el snapshot n.º 6.
Cifras y estadísticas, nunca los datos de los participantes
Conectar un asistente de IA con los datos de un evento plantea una pregunta legítima: ¿qué ve? El conector responde con cifras y estadísticas, nunca con los datos de los participantes. El asistente puede decirte cuántos salen de Padua, no quiénes. Los datos nominales se quedan en la plataforma Digivents.
- Recuentos: cuántos registrados, confirmados, que han entrado, en un grupo
- Estadísticas: check-in, plazas, habitaciones, ocupación
- Estructura: ¿qué campos se gestionan en la ficha de los participantes?
Pregunta: «¿Cuántos salen de Padua?»
Respuesta: una cifra. Quiénes son, lo ves en la plataforma.
Cuántos han entrado, ahora mismo
Durante el evento las preguntas son operativas y urgentes. En lugar de buscar el informe adecuado, se las haces al asistente.
- Cuántas personas han entrado por un acceso
- Las estadísticas de check-in en un intervalo de fechas
- Aforo de las salas en tiempo real
Pregunta: «¿Cuántas personas han entrado por el acceso principal?»
Busca en la agenda, comprueba las plazas
El programa se consulta con palabras, sin abrir una sesión tras otra.
- El programa del evento
- Busca las sesiones por tema
- Las sesiones reservables y las plazas que quedan
Pregunta: «Busca en la agenda las sesiones sobre ciberseguridad.»
Pregunta: «¿Qué sesiones se pueden reservar?»
Preguntas frecuentes
¿Qué es MCP?
MCP (Model Context Protocol) es un protocolo abierto que permite a un asistente de IA usar herramientas y datos externos de forma estructurada. El conector Digivents lo utiliza para conectar el asistente con tu evento.
¿Con qué asistentes de IA funciona?
Con los asistentes de IA compatibles con MCP (por ejemplo, ChatGPT y Claude). Cuál conectar lo verificamos contigo en la fase de activación, según las herramientas que ya utilizas.
¿Qué datos recibe el asistente de IA?
Cifras y estadísticas, nunca los datos de los participantes: cuántos están registrados, cuántos han hecho el check-in, cuántas habitaciones quedan, cuántas plazas tiene una sesión. Los datos nominales se quedan en la plataforma Digivents, certificada ISO/IEC 27001:2022: detalles en Seguridad y certificaciones.
¿Puedo ver en el chat quién comparte habitación con quién?
No. Tras una asignación el asistente te da el resumen en cifras — cuántas habitaciones, cuántas personas, cuántas reservas —, nunca los nombres. Los emparejamientos con los nombres los encuentras en la plataforma Digivents.
¿Puede el asistente modificar los datos del evento?
En el rooming sí, siempre con el mismo recorrido: las propuestas no modifican nada, la asignación en bloque se aplica solo después de tu confirmación y crea un snapshot que permite deshacerla: se lo pides al propio asistente, con «Muéstrame los snapshots disponibles» y luego «Deshaz restaurando el snapshot …». Las preguntas de consulta no cambian nada.
¿Qué diferencia hay con el Asistente virtual IA?
El Asistente virtual IA responde a los participantes, en chat y por teléfono. El conector IA (MCP) es para quien organiza y trabaja con los datos del evento. Los encuentras juntos en IA para eventos.
¿Ya está disponible?
El conector está en beta: lo estamos activando con un número limitado de organizadores. Si quieres probarlo en tu próximo evento, solicita el acceso beta.
Pruébalo en tu próximo evento
El conector está en beta: cuéntanos cómo organizas y vemos si encaja.
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