La organización de eventos no es simple, particularmente cuando hablamos de budget. En este post simulamos un potencial escenario en el cual una app para eventos, como Digivents, puede ser utilizada como instrumento de “sponsorship no convencional”.

 

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Pongamos un ejemplo:

Tu evento está dedicado a 300 personas que estarán en la ciudad por 4 dias consecutivos. El hotel que hospedará el evento posee un restaurante : éstas personas son para éste último potenciales clientes. Analizamos como tu app para eventos (que será descargada por una considerable parte de los invitados) puede ser utilizada para mejorar la redituabilidad del evento. Y esto combinando nuestro objetivo de contención de costos con una ventaja para la contraparte (paradigma “ganar-ganar”).

 

El mejor momento para llegar a una negociación es en la fase de cierre de contrato… probamos a destacar los posibles escenarios:

 

1) Si el hotel está dispuesto a reducir las tarifas de las habitaciones en un 5% en el contrato, podrías pensar en incluir su restaurante dentro del mapa del evento e insertar sugerencias en la sección “Restaurantes recomendados” de la app

 

2) Si el hotel está dispuesto a reducir las tarifas en un 10%, podrías incluir en la app una sección dedicada al restaurante con el menú y un link que dirige directamente a su sitio web.

3) Si, en cambio, el hotel está predispuesto a realizarnos un descuento del 15%, podrías acordar el envio de mensajes push a todos aquellos que han descargado la app que, al fin del día, podrán disfrutar de un cupón descuento en el restaurante del hotel

De esta manera has logrado reducir el budget de tu evento sin tener que ir en busca de otros sponsor!

Las app no sólo sirven para mejorar el engagement de los invitados al evento, sino que también pueden ser de ayuda para reducir costos y crear vinculos más fuertes con los proveedores. Haz que la app sea útil para tu negocio!