Virtual events by Digivents #AgainstCovid19

Virtual events

De estos momentos de gran incertidumbre, todos saldremos cambiados. También nuestra manera de trabajar, de reunirnos y de hacer eventos será diferente.

En Digivents, por esta razón, hemos decidido integrar una nueva funcionalidad que permite la gestión de eventos en remoto (eventos virtuales), manteniendo todas las ventajas de nuestra secretaría técnica.

Podrás entonces:

– organizar webinar o web meeting y, con Digivents integrar sin esfuerzo los enlaces de conexión a la plataforma de teleconferencia que prefieras (por ejemplo: Zoom, Google Meets, Teams, Webex, etc…);

– gestionar la secretaría como en un evento «presencial», preparar formularios de registros personalizados, enviar email (invitaciones, save the date, confirmación del registro, recordatorios) y «trazar» los accesos de tus invitados de forma automática (check-in);

– interactuar con tus invitados usando las funcionalidades Digivents de Preguntas, Encuestas y Votaciones. Los resultados como siempre estarán disponibles en tiempo real para analizar los datos y obtener conclusiones;

– si lo necesitas, puedes mejorar la experiencia de los usuarios con una app personalizada para el evento.

«Hoy realizamos eventos a distancia para mañana poder estrecharnos las manos.» 

Cinco pasos para organizar tu evento virtual con Digivents:

  1. Crea un formulario de registro personalizado.
  2. Controla el registro y envía comunicaciones emails a los invitados, también el día del meeting incluyendo el enlace de la conferencia/webinar.
  3. En cuanto los participantes se conecten, efectúa (de forma automática) el check-in en tiempo real.
  4. Interactúa con los invitados usando las Preguntas, Encuestas y Votaciones durante el evento.
  5. Comparte/exporta y analiza todos los datos antes, durante y después del evento.