Asistencia técnica, encuestas, chat en tiempo real: ¡con la aplicación Digivents, BEAWorld 2017 es aún más inteligente!

app digivents beaworld 2017

fuente: http://www.beaworldfestival.com/

Del 15 al 18 de noviembre los principales operadores del sector de los eventos de todo el mundo se reúnen en Oporto (Portugal) para el BEAWorld 2017, el festival internacional de los eventos y la comunicación.

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Gran Éxito de Evento Days 2017 en Madrid con Digivents entre sus protagonistas: ¡así ha sido!

Digivents a Evento Days 2017

El stand Digivents en Evento Days 2017

Si quisiéramos indicar el hilo conductor de Evento Days 2017, definitivamente tendríamos que destacar la tecnología.

¿Qué papel pueden tener los dispositivos de última generación en la organización de un evento? La respuesta que se extrae de la feria que tuvo lugar en el IFEMA de Madrid el 5 y 6 de julio es muy clara: la innovación es un vehículo excepcional para captar la atención de las personas con soluciones originales y de impacto, capaces de hacer marketing a través del evento. [Read more…]

Cómo gestionar sin estrés la inscripción a las actividades con cupo limitado en tu evento (“Session Booking”)

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Las actividades de inscripción libre en el ámbito de los eventos (workshop, actividades de ocio, encuentros 1:1, etc.) son consideradas unas de las herramientas más importantes en el repertorio del event manager. Con frecuencia resultan ser las experiencias principales que los invitados asocian a un evento, y que tienden a memorizarse más a largo plazo. Con un poco de creatividad y de cuidado en los detalles pueden llegar a ser el instrumento más apreciado y eficaz del proyecto.

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Digivents es la app para EUBEA 2016, el evento europeo de referencia para los profesionales de eventos!

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Pocas semanas atrás hemos escrito acerca del BEA 2016, el Best Event Awards italiano que ha sido celebrado en Milán, y para el cual hemos sido proveedores de la app para el evento: en breve se llevará a cabo la versión “europea” de ésta manifestación, una nueva ocasión para presentar la plataforma Digivents en un mercado emergente del event-tech!

El evento EUBEA 2016 –siempre organizado por ADC Group- se llevará a cabo en la ciudad rusa de San Petesburgo del 13 al 15 de octubre 2016: EUBEA es considerado el festival internacional de los eventos y de la comunicación en vivo y promueve la excelencia en el mundo de los eventos y de la comunicación en vivo en toda Europa.

Incluso para ésta importante manifestación europea en el sector de los eventos, ADC Group nos ha elegido para crear la app del evento y para proveer a los participantes y a los organizadores todos los instrumentos necesarios para vivir una experiencia completamente digital antes, durante y después de la manifestación.

EUBEA 2016 es un evento complejo: recibe visitantes de toda Europa y de otras partes del mundo, múltiples locaciones y otros momentos de encuentro… Muchísimas actividades que – gracias a la aplicación específicamente desarrollada – quedan bajo control: indicaciones de direcciones, hoteles, puntos de referencia, información útil acerca de la Visa…

Todo aquello que puede ser útil para vivir de la mejor manera la experiencia del evento es fácilmente identificado en el contexto de la aplicación, en un único punto; una agradable comodidad para los participantes pero también una simplificación importante para los organizadores que pueden actualizar la información en cualquier momento, sabiendo que todos los usuarios la podrán ver con facilidad.

Como hemos hecho para el BEA 2016, también en San Petesburgo usaremos la tecnología de los beacons para acelerar al máximo el proceso de check-in; todos los participantes, además, dispondrán de una verdadera red social integrada en la app de Digivents en la cual podrán publicar fotos y videos de los momentos más interesantes del festival.

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La red social interna permite a los usuarios que han descargado la app Eubea 2016 enviarse mensajes privados o iniciar un chat: de éste modo se estimula la conexión entre los participantes durante y después del evento, dando la posibilidad a quien lo desee de reforzar las relaciones creadas en los días del festival.

Además, por medio de la app será posible reservar la propia presencia para participar en los diversos workshop previstos para el evento como, por ejemplo, “Event Tech. Creating a Strategy for Better Event Engagement” de Becki Cross, una charla dedicada a individuar y preveer los derroches de inversión en la organización de eventos y maximizar el ROI cuando se evalúan los distintos tipos de tecnologías para integrar en el propio evento.

Digivents representa un soporte para los usuarios y los organizadores no sólo durante el evento, sino también una vez que la convención ha finalizado: es, de hecho, posible reservar un lugar en las distintas “leisure activities” previstas para el último día del evento directamente desde la app.

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La app representa una importante ayuda para los organizadores que tienen a disposición un instrumento para reunir fácilmente las adhesiones para las actividades organizadas y para gestionar de mejor manera los traslados y los eventuales cambios de último momento que – en un evento de respiro internacional como lo es EUBEA – deben ser gestionados con extrema eficacia.

Sea los organizadores del evento que los participantes pueden, a través de la app, consultar todo el material relativo al festival y tener siempre en mano todos los documentos necesarios para la participación y el hospedaje durante los días de la feria.

Al jurado, a su vez, se le ha reservado un área específica autónoma de la app en la cual podrán consultar los documentos reservados al que tienen acceso exclusivo.

Participáis en el evento? Estaremos también nosotros! Flavio y Stefan estarán presentes como soporte a los organizadores: si tenéis ganas de saber más sobre la plataforma y sus funcionalidades, contactadnos y nos encontraremos directamente en el evento!

A éste punto no nos queda más que desearos un buen EUBEA 2016 y que ganen los mejores!

 

Enlaces útiles

El sitio web de EUBEA: http://www.eubeafestival.com/

 

Digivents habla Español!

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Digivents estará presente en dos importantes eventos europeos de la meeting industry.

Del 5 al 7 de Noviembre, en Sevilla, se llevará a cabo el EuBea Festival (European Best Event Awards), tres días con más de 400 profesionales, provenientes de toda Europa, que operan en el mundo de los eventos. Además de ser un momento de encuentro y para compartir las best practices, un jurado de expertos premiará a los proyectos considerados más interesantes. Digivents ha sido elegida, entre todos los competidores, como mejor solución para el desarrollo de la app dedicada al evento (con funcionalidades integradas de check-in basadas en beacons).

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Digivents goes to México!!!

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Cancún ha sido elegida como sede del evento “Nexsys Partner Summit 2015” que se ha llevado del 3 al 6 de Junio 2015.

Cada año Nexsys reúne a más de 120 directores generales y directores comerciales de más de 70 empresas tecnológicas de la República Mexicana, con el objetivo de reforzar la relación entre los partners y los productores. Además, en el evento se presentan las nuevas tendencias del sector IT en México.

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Con Digivents y los beacons, CISCO Italia aumenta la eficacia del check-in en un 65%!

Cisco-App

 

El pasado 12 y 13 de Mayo se ha llevado a cabo la cuarta edición del “Cisco Partner Club” en el Palazzo dei Congressi di Riccione. Más de 500 partners y de 140 empresas han participado al evento con el objetivo de conocer las nuevas estrategias y los nuevos mercados que se deberán afrontar legados al Internet of Everything (IoE).

Cisco desde siempre es sinónimo de tecnología innovativa y ésto se ha visto desde el ingreso al Palariccione: gracias al uso de Digivents y los beacons, implementado por nuestro partner Soteha, Cisco ha logrado automatizar el proceso de check-in obteniendo un 65% de eficacia y logrando reducir el tiempo de espera en fila a pocos segundos!

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