Dillo a parole: la piattaforma prepara, tu confermi
In breve: il connettore AI di Digivents usa il protocollo aperto MCP (Model Context Protocol) per interagire con il tuo evento a mezzo del chatbot interno alla piattaforma o di un chatbot esterno, come ChatGPT o Claude. Chi organizza chiede in linguaggio naturale — «quanti hanno effettuato il check-in?» — oppure dà delle disposizioni — «associa i partecipanti in camere doppie», «genera un’agenda di incontri B2B fra espositori e partecipanti» — e l’assistente risponde o prepara il lavoro.
Chiedi a parole
Iscritti, check-in, agenda, appuntamenti, hotel e camere: domande in linguaggio naturale, senza filtri né esportazioni.
Numeri, mai persone
Il connettore risponde con numeri e statistiche, mai con i dati dei partecipanti, che restano nella piattaforma in conformità con GDPR e AI act.
Serve la tua conferma
Le disposizioni impartite generano sempre una proposta che non modifica nulla. Le variazioni si applicano solo dopo il tuo sì (e puoi annullare e ritornare alla fotografia antecedente alle modifiche).
Cosa può fare
Aiuta gli event manager ad ottenere informazioni o ad effettuare operazioni di segreteria organizzativa delegando l’operatività a strumenti di intelligenza artificiale (AI). Il connettore MCP lavora sui dati reali dell’evento: gli stessi di registrazione, agenda, matchmaking, travel & accommodation e check-in.
Le domande che ti fai ogni giorno, a parole
Invece di impostare filtri ed esportare elenchi per contare, chiedi.
- Quanti utenti sono registrati o confermati
- Quanti appartengono al gruppo PERNOTTO
- Quanti viaggiano in treno da Roma
Chiedi: «Quanti viaggiano in treno da Roma?»
Chiedi: «Quali campi personalizzati e gruppi esistono?»
Camere e hotel, senza aprire il planning
Disponibilità e occupazione delle strutture, notte per notte.
- Quante camere sono disponibili in una notte
- Disponibilità e occupazione per hotel
- Quante doppie uso singola, doppie e singole restano
- Se ci sono hotel in overbooking
Chiedi: «Quante camere sono disponibili nella notte del 10 settembre?»
Chiedi: «Ci sono hotel in overbooking?»
Le camere assegnate con una frase
Il caso d’uso che ci capita più spesso: abbinare le persone in camera doppia secondo regole precise, in blocco, senza passare ore su un foglio di calcolo.
- Abbina per stesso valore di un campo, per esempio il sesso
- Escludi un gruppo, come i VIP o il management, o considera solo un determinato gruppo
- Proponi camere per chi non ha ancora una stanza, o abbinamenti per chi occupa da solo una doppia
Chiedi: «Gestisci le associazioni in camera doppia fra persone dello stesso sesso, ad eccezione del management che dormirà in stanza doppia uso singolo.»
L'AI non agisce alla cieca sui dati dell'evento
La prima obiezione di chiunque è: e se sbaglia? Il nostro flusso AI è pensato proprio per questo.
- Proposta: non modifica nulla
- Conferma: decidi tu, poi si applica
- Annullamento: chiedilo all’assistente e sarà fatto.
L'assistente: Proposta di assegnazione generata con 52 camere doppie assegnabili. Procedo con le modifiche?
Tu: controlli in piattaforma le associazioni e dai l'ok.
L'assistente: Operazione completata. Per annullare l'operazione chiedimi di ripristinare lo Snapshot n. 6.
Numeri e statistiche, mai i dati dei partecipanti
- Conteggi: quanti registrati, confermati, entrati, in un gruppo
- Statistiche: check-in, posti, camere, occupazione
- Struttura: quali campi sono gestiti in anagrafica?
Chiedi: «Quanti partono da Padova?»
Risposta: un numero. Chi sono, lo vedi nella piattaforma.
Quanti sono entrati, adesso
Durante l’evento le domande sono operative e urgenti. Invece di cercare il report giusto, le fai all’assistente.
- Quante persone sono entrate da un varco
- Le statistiche di check-in in un intervallo di date
- Capienza delle sale in tempo reale
Chiedi: «Quante persone sono entrate dal varco principale?»
Trova in agenda, verifica i posti
Il programma diventa consultabile a parole, senza aprire una sessione alla volta.
- Il programma dell’evento
- Cerca le sessioni per argomento
- Le sessioni prenotabili e i posti rimasti
Chiedi: «Cerca nell'agenda le sessioni sulla cybersecurity.»
Chiedi: «Quali sessioni sono prenotabili?»
Domande frequenti
Cos'è MCP?
MCP (Model Context Protocol) è un protocollo aperto che permette a un assistente AI di usare strumenti e dati esterni in modo strutturato. Il connettore Digivents lo usa per collegare l’assistente al tuo evento.
Con quali assistenti AI funziona?
Con il chatbot interno alla piattaforma oppure con un chatbot esterno compatibile con MCP (es.: ChatGPT e Claude). Quale chatbot esterno collegare lo verifichiamo con te in fase di attivazione, in base agli strumenti che usi già.
Quali dati riceve l'assistente AI?
Numeri e statistiche, mai i dati dei partecipanti: quanti sono registrati, quanti hanno fatto il check-in, quante camere restano, quanti posti ha una sessione. I dati nominativi restano nella piattaforma Digivents, certificata ISO/IEC 27001:2022: dettagli in Sicurezza & certificazioni.
Posso vedere in chat chi è in camera con chi?
No. Dopo un’assegnazione l’assistente ti dà il riepilogo in numeri — quante camere, quante persone, quante prenotazioni — mai i nomi. Gli abbinamenti con i nomi li trovi nella piattaforma Digivents.
L'assistente può modificare i dati dell'evento?
Per il rooming sì, sempre con lo stesso percorso: le proposte non modificano nulla, l’assegnazione in blocco si applica solo dopo la tua conferma e crea uno snapshot che permette di annullarla: lo chiedi all’assistente stesso, con «Mostrami gli snapshot disponibili» e poi «Annulla ripristinando lo snapshot …». Le domande di consultazione non cambiano nulla.
Che differenza c'è con l'Assistente virtuale AI?
L’Assistente virtuale AI risponde ai partecipanti, in chat e al telefono. Il connettore AI (MCP) è per chi organizza e lavora sui dati dell’evento. Li trovi insieme in AI per eventi.
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