Il congresso fila liscio quando nessuno si accorge della tecnologia
I problemi tipici di un congresso, risolti
Iscrizioni con quote
Categorie (soci, specializzandi, accompagnatori), early bird, pagamenti e fatturazione in un unico flusso.
Code agli accrediti
Check-in QR code multi-postazione e stampa badge al volo: anche migliaia di accessi senza colli di bottiglia.
Agende complesse
Sessioni parallele, sale contingentate, cambi dell’ultimo minuto aggiornati in tempo reale sull’app.
Sale più partecipi
Q&A moderato e poll live nelle sessioni, con dati di presenza per sala.
Presenze e attestati
Check-in/out per sessione: la base per attestati e rendicontazione.
Valore per gli sponsor
Stand, lead retrieval e visibilità misurabile da mostrare nel post-evento.
Come Digivents gestisce il congresso, dall'iscrizione all'attestato
Iscrizioni con quote differenziate e segreteria scientifica
Un unico flusso per la segreteria organizzativa: sito del congresso, form di iscrizione, quote per categoria, pagamenti e gestione di relatori e abstract.
- Quote per categoria: soci, specializzandi, accompagnatori, early bird
- Pagamenti a zero commissioni e integrazioni con CRM e software di fatturazione
- Abstract e relatori: raccolta e revisione materiali
- Travel & accommodation per faculty e ospiti
Accrediti rapidi e badge stampati al volo
Check-in con QR code su più postazioni e stampa badge on-site: anche migliaia di accessi senza code, con presenze in tempo reale.
- Pre-registrazione e QR code personale
- Stampa badge istantanea on-site
- Più postazioni in parallelo all’ingresso
- Presenze e affluenza in tempo reale
Agenda scientifica e Q&A in sala sull'app
L’app del congresso porta agenda, sessioni parallele e interazione in mano ai partecipanti, con aggiornamenti istantanei sui cambi di programma.
- Agenda con sessioni parallele e sale
- Q&A moderato e instant poll in sessione
- Abstract, slide e materiali scaricabili
- Notifiche push su cambi sala e orari
Presenze per sessione, attestati e report finale
Il tracciamento ingresso/uscita per sessione diventa la base per attestati, crediti ECM e per il report da condividere con provider e comitato scientifico.
- Check-in/out per singola sessione
- Attestati di partecipazione automatici
- Questionari e quiz a punteggio
- Report di presenze e interazioni per provider
I moduli Digivents che fanno funzionare il congresso
Domande frequenti sui congressi
Digivents gestisce sessioni parallele con posti limitati?
Sì: slot contingentati con prenotazione, liste d’attesa e check-in per singola sessione.
È adatto a congressi medico-scientifici con crediti ECM?
Sì: il tracciamento ingresso/uscita per sessione fornisce i dati di presenza necessari alla rendicontazione ECM del provider.
Possiamo gestire anche relatori e materiali scientifici?
Sì: profili relatori, upload presentazioni, distribuzione digitale dei materiali e archivio post-evento.
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Numero di partecipanti, sessioni e sede: in 30 minuti ti mostriamo la configurazione esatta.
Hai un congresso nei prossimi 3 mesi? Parliamone questa settimana.