Check-in in pochi secondi, badge stampato al volo
Check-in con QR
Scansione QR da smartphone o totem: ingressi in pochi secondi, senza code.
Stampa badge on-site
Badge personalizzati per categoria, stampati al momento dell’arrivo.
Multi-sessione
Check-in e check-out per singola sessione, sala o area.
Slot e capienze
Slot contingentati e controllo delle capienze in tempo reale.
Beacons e flussi
Gestione code e flussi delle persone con tecnologia beacon.
Presenze live
Dashboard presenze in tempo reale, condivisa anche col cliente.
Le funzionalità nel dettaglio
Dall’arrivo del partecipante alla stampa del badge, fino al controllo accessi delle singole sessioni: un unico flusso, alimentato dai dati di registrazione.
Check-in in pochi secondi, senza code
Scansione del QR code da smartphone o postazione fissa: l’ingresso è immediato e la dashboard presenze si aggiorna in tempo reale, anche per il cliente finale.
- Scansione QR code da smartphone o totem
- Ingressi rapidi anche con grandi numeri
- Dashboard presenze live, condivisa col cliente
- Liste sempre allineate con la registrazione
Stampa badge on-site, personalizzati per categoria
Badge stampati al momento con grafica e dati corretti per ogni categoria di partecipante: niente badge pre-stampati da cercare e niente errori.
- Stampa on-site immediata all’arrivo
- Layout per categoria (speaker, staff, VIP…)
- Dati dal profilo sempre corretti
- Ristampa istantanea in caso di necessità
Controllo accessi multi-sessione e slot
Check-in e check-out per singola sessione, con slot contingentati e capienze: sai chi è dove e rispetti i limiti di ogni sala.
- Check-in/out per sessione o sala
- Slot contingentati e capienze
- Tracciamento presenze per attività
- Report per crediti ECM e sponsor
Gestione code e flussi con Beacons e RFID
La tecnologia Beacons aiuta a leggere e gestire i flussi delle persone, per ridurre le code e capire come si muove il pubblico nell’area evento.
- Beacons per un check-in senza code
- Messaggi di prossimità per accoglienza e gamification
- RFID integrazione con tornelli e badge RFID per le esigenze più complesse
- Dati per migliorare la logistica
Domande frequenti sul check-in
Che dispositivi servono per fare il check-in?
Bastano smartphone o tablet con l’app di accredito; per la stampa badge si aggiungono stampanti dedicate che il nostro team fornisce e configura, con supporto on-site se richiesto.
Posso sapere in tempo reale quante persone sono entrate?
Sì: la dashboard mostra check-in totali e per sessione in tempo reale, esportabili in qualsiasi momento.
Il check-in funziona anche per eventi con migliaia di partecipanti?
Sì: la scansione richiede pochi secondi per persona e più postazioni lavorano in parallelo sugli stessi dati. È la configurazione standard di congressi e fiere con migliaia di accessi. Beacons e RFID posso essere configurati per lo smaltimento rapido delle code di accesso negli eventi più complessi.
Misura tu stesso quanto è veloce
Nella demo simuliamo un accredito completo: registrazione, QR code, scansione e badge stampato.