La segreteria organizzativa, senza fogli Excel
In breve: con la segreteria organizzativa digitale di Digivents crei sito evento, inviti profilati, form di regsitrazione (con o senza e-commerce e pagamenti) e gestisci le opzioni di travel & accommodation. I dati raccolti alimentano automaticamente check-in e app evento, senza necessità di export e senza doppioni.
Sito evento
Un sito pronto in poche ore e modificabile quando vuoi. Scegli tra diversi template, personalizzi grafica, dominio e form di registrazione direttamente tramite il configuratore integrato nel nostro CMS.
Inviti e comunicazioni
Liste invitati, email profilate, conferme e reminder automatici, monitoraggio aperture e iscrizioni in tempo reale. Massima sicurezza e deliverability: l’invio avviene tramite il tuo account di posta per garantire l’autenticità del tuo brand.
E-commerce e pagamenti
Zero commissioni: incassi il 100% delle tue vendite. Massima versatilità: vendi qualunque prodotto (ticket di ingresso, gadget, camere d’hotel e pacchetti). Pagamenti integrati: transazioni fluide e sicure direttamente all’interno della piattaforma.
Travel & accommodation
Gestione logistica dei partecipanti con operativi di viaggio (con o senza disponibilità limitate), gestione dei transfer. Gestione disponibilità alberghiere, allotment e rooming list, compagni di stanza.
Assegnazioni massive da CMS o scelta da parte degli utenti su form di registrazione.
Dati sempre allineati
I dati sono sempre allineati fra tutti i moduli gestiti dalla piattaforma. Non hai necessità di effettuare import/export di liste perché puoi autorizzare attori esterni per la gestione dei dati direttamente in piattaforma (es.: agenzie viaggio o personale di staff). Se ne avessi comunque bisogno, puoi effettuare tutti gli export del mondo con template personalizzati.
GDPR by design
Siamo europei, sappiamo quanto siano importanti la privacy e la sicurezza dei tuoi dati. Digivents implementa il GDPR by design e ti aiuta nella gestione della compliance normativa, con la predisposizione di policy multiple e con procedure di cancellazione e anonimizzazione dei dati.
Le funzionalità nel dettaglio
Tutta la segreteria organizzativa dell’evento in un unico flusso digitale: ogni componente della registrazione, spiegato con esempi concreti e collegato al resto della piattaforma — lo stesso dato alimenta sito, inviti, pagamenti, check-in e app.
Un sito evento su misura, online in poche ore
Crei il sito dell’evento con il tuo dominio, la grafica del brand e i contenuti che servono — agenda, relatori, sponsor, sede. Il form di registrazione è integrabile anche in un sito già esistente, così non riparti da zero.
- Dominio e brand: URL personalizzato, logo, colori e font del cliente
- Builder a blocchi: agenda, speaker, mappe, sponsor e FAQ senza scrivere codice
- Form integrabile via embed in qualsiasi sito o landing page
- Multilingua parla ai tuoi invitati in qualsiasi lingua
Inviti profilati e reminder che partono da soli
Carichi le liste, segmenti per categoria e lasci che la piattaforma invii inviti, conferme e reminder al momento giusto. Monitori aperture, click e iscrizioni in tempo reale.
- Liste e segmenti: import da Excel/CSV e profilazione per categoria
- Email personalizzate con campi dinamici e template del brand
- Reminder automatici e conferme in base allo stato dell’iscrizione
- Tracking di aperture, click e tasso di iscrizione per campagna
Quote, pacchetti e pagamenti a zero commissioni
Imposti quote di iscrizione, pacchetti e opzioni a pagamento e incassi online, con possibilità di integrazione con il tuo software di fatturazione.
- Pagamenti online con carte e principali gateway
- Zero commissioni per noi. Paghi solo il tuo gateway
- Quote e pacchetti differenziati per categoria di partecipante
- Fatturazione (integrazione con i tuoi software) e documenti collegati all’iscrizione
Viaggi, hotel e rooming list in un'unica console
Gestisci trasferte, pernottamenti e rooming list dei partecipanti senza file paralleli: tutto collegato all’anagrafica dell’iscritto e disponibile per la segreteria e i fornitori.
- Rooming list e assegnazione delle camere
- Trasferte: voli, treni e transfer per partecipante
- Preferenze e note (allergie, accessibilità, esigenze speciali)
- Report logistici pronti per fornitori e segreteria
Un solo dato, che alimenta check-in, badge e app
I dati di registrazione diventano automaticamente check-in, badge e contenuti dell’app evento: nessun doppio inserimento, nessuna lista disallineata il giorno dell’evento.
- Sincronizzazione automatica con check-in, badge e app evento
- Import/export delle liste in qualsiasi momento
- API e integrazioni con CRM e gestionali
- Storico e tracciabilità delle modifiche
Conformità e sicurezza incluse, non un'aggiunta
Consensi, gestione della privacy e conservazione dei dati sono conformi per impostazione, su infrastruttura certificata ISO/IEC 27001:2022.
- Consensi e finalità tracciati per ogni partecipante
- Conservazione e cancellazione dei dati conformi al GDPR
- Ruoli e permessi per il team e per il cliente finale
- Infrastruttura ISO/IEC 27001:2022
Quanto tempo perdi oggi tra form, Excel e email?
Mostraci il tuo flusso attuale: in demo lo ricostruiamo dentro Digivents.