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Modulo · Networking & matchmaking

Gli incontri giusti, organizzati da soli

In breve: il matchmaking Digivents crea agende di appuntamenti con slot configurabili: i partecipanti prenotano incontri 1:1 con espositori e relatori, in presenza o in virtual room, e gli organizzatori monitorano tutto in tempo reale.
incontri di matchmaking uno a uno a un evento business
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Slot configurabili

Definisci disponibilità, durate e sedi degli incontri; il sistema gestisce conferme, annullamenti e reminder.

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Match per profilo

Interessi e categorie guidano l’abbinamento tra domanda e offerta: meno incontri a vuoto.

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Lead retrieval

Scambio contatti digitale: ogni incontro diventa un lead tracciato per gli espositori.

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In presenza o da remoto

Gli incontri si svolgono al tavolo, in stand o in virtual room integrata.

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Monitoraggio live

Stato appuntamenti e dati scaricabili in tempo reale per organizzatori e sponsor.

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Comunicazioni profilate

Email e push mirate per riempire gli slot vuoti prima e durante l’evento.

Le funzionalità nel dettaglio

Incontri di valore, organizzati e misurabili: il sistema riempie l’agenda dei partecipanti e trasforma ogni meeting in un lead tracciato.

Agenda

Slot di incontro configurabili e gestiti

Definisci disponibilità, durate e sedi degli incontri: la piattaforma gestisce richieste, conferme, annullamenti e reminder al posto della segreteria.

  • Disponibilità e durate personalizzabili
  • Conferme e annullamenti automatici
  • Reminder prima di ogni incontro
  • Sedi e tavoli assegnati senza sovrapposizioni
Agenda di appuntamenti e slot di networking
Matching

Match per profilo: meno incontri a vuoto

Interessi e categorie guidano l’abbinamento tra domanda e offerta, così i partecipanti incontrano le persone giuste invece di chiunque.

  • Profili e interessi alla base del match
  • Suggerimenti di incontro mirati
  • Categorie domanda/offerta
  • Priorità per buyer e sponsor
Matchmaking per profilo tra i partecipanti
Lead

Lead retrieval: ogni incontro diventa un contatto

Scambio contatti digitale a fine incontro: per gli espositori ogni meeting si trasforma in un lead tracciato e scaricabile.

  • Scambio contatti digitale
  • Lead tracciati per espositore
  • Note e qualifica del contatto
  • Export per CRM e follow-up
Scambio di contatti digitale a un evento
Formato

In presenza, da remoto o in stand

Gli incontri si svolgono al tavolo, nello stand o in virtual room integrata: stesso strumento per eventi fisici, virtuali e ibridi.

  • Al tavolo nelle aree dedicate
  • In stand con gli espositori
  • Virtual room integrata per il remoto
  • Ibrido senza cambiare piattaforma
Incontri di networking in presenza e da remoto
Monitoraggio

Monitoraggio live per organizzatori e sponsor

Stato degli appuntamenti e dati scaricabili in tempo reale: sai quanti incontri stanno avvenendo e quanto valore stai generando.

  • Stato appuntamenti in tempo reale
  • Dati scaricabili durante l’evento
  • Report per sponsor ed espositori
  • KPI di networking dell’evento
Monitoraggio live degli appuntamenti per sponsor
Comunicazioni

Comunicazioni profilate per riempire gli slot

Email e push mirate invitano i partecipanti giusti a prenotare, prima e durante l’evento: meno slot vuoti, più incontri di valore.

  • Email e push mirate per profilo
  • Inviti a prenotare gli slot liberi
  • Promemoria durante l’evento
  • Segmentazione per categoria
Comunicazioni email e push profilate per il networking

Quanti incontri genera oggi la tua fiera?

Ti mostriamo come il matchmaking moltiplica gli appuntamenti e il valore per gli espositori.