Pocas semanas atrás hemos escrito acerca del BEA 2016, el Best Event Awards italiano que ha sido celebrado en Milán, y para el cual hemos sido proveedores de la app para el evento: en breve se llevará a cabo la versión “europea” de ésta manifestación, una nueva ocasión para presentar la plataforma Digivents en un mercado emergente del event-tech!

El evento EUBEA 2016 –siempre organizado por ADC Group- se llevará a cabo en la ciudad rusa de San Petesburgo del 13 al 15 de octubre 2016: EUBEA es considerado el festival internacional de los eventos y de la comunicación en vivo y promueve la excelencia en el mundo de los eventos y de la comunicación en vivo en toda Europa.

Incluso para ésta importante manifestación europea en el sector de los eventos, ADC Group nos ha elegido para crear la app del evento y para proveer a los participantes y a los organizadores todos los instrumentos necesarios para vivir una experiencia completamente digital antes, durante y después de la manifestación.

EUBEA 2016 es un evento complejo: recibe visitantes de toda Europa y de otras partes del mundo, múltiples locaciones y otros momentos de encuentro… Muchísimas actividades que – gracias a la aplicación específicamente desarrollada – quedan bajo control: indicaciones de direcciones, hoteles, puntos de referencia, información útil acerca de la Visa…

Todo aquello que puede ser útil para vivir de la mejor manera la experiencia del evento es fácilmente identificado en el contexto de la aplicación, en un único punto; una agradable comodidad para los participantes pero también una simplificación importante para los organizadores que pueden actualizar la información en cualquier momento, sabiendo que todos los usuarios la podrán ver con facilidad.

Como hemos hecho para el BEA 2016, también en San Petesburgo usaremos la tecnología de los beacons para acelerar al máximo el proceso de check-in; todos los participantes, además, dispondrán de una verdadera red social integrada en la app de Digivents en la cual podrán publicar fotos y videos de los momentos más interesantes del festival.

La red social interna permite a los usuarios que han descargado la app Eubea 2016 enviarse mensajes privados o iniciar un chat: de éste modo se estimula la conexión entre los participantes durante y después del evento, dando la posibilidad a quien lo desee de reforzar las relaciones creadas en los días del festival.

Además, por medio de la app será posible reservar la propia presencia para participar en los diversos workshop previstos para el evento como, por ejemplo, “Event Tech. Creating a Strategy for Better Event Engagement” de Becki Cross, una charla dedicada a individuar y preveer los derroches de inversión en la organización de eventos y maximizar el ROI cuando se evalúan los distintos tipos de tecnologías para integrar en el propio evento.

Digivents representa un soporte para los usuarios y los organizadores no sólo durante el evento, sino también una vez que la convención ha finalizado: es, de hecho, posible reservar un lugar en las distintas «leisure activities» previstas para el último día del evento directamente desde la app.

 

La app representa una importante ayuda para los organizadores que tienen a disposición un instrumento para reunir fácilmente las adhesiones para las actividades organizadas y para gestionar de mejor manera los traslados y los eventuales cambios de último momento que – en un evento de respiro internacional como lo es EUBEA – deben ser gestionados con extrema eficacia.

Sea los organizadores del evento que los participantes pueden, a través de la app, consultar todo el material relativo al festival y tener siempre en mano todos los documentos necesarios para la participación y el hospedaje durante los días de la feria.

Al jurado, a su vez, se le ha reservado un área específica autónoma de la app en la cual podrán consultar los documentos reservados al que tienen acceso exclusivo.

Participáis en el evento? Estaremos también nosotros! Flavio y Stefan estarán presentes como soporte a los organizadores: si tenéis ganas de saber más sobre la plataforma y sus funcionalidades, contactadnos y nos encontraremos directamente en el evento!

A éste punto no nos queda más que desearos un buen EUBEA 2016 y que ganen los mejores!

 

Enlaces útiles

El sitio web de EUBEA: http://www.eubeafestival.com/