In questo momento di grandi incertezze ciò che è sicuro è che da questa esperienza ne usciremo tutti cambiati. Anche il nostro modo di lavorare, di incontrarci e di fare eventi sarà differente. In Digivents ne siamo convinti ed è per questo motivo che abbiamo deciso di integrare nella nostra piattaforma una nuova funzionalità che permette la gestione degli eventi da remoto (eventi virtuali) mantenendo tutti i vantaggi delle attuali funzioni di segreteria organizzativa.
Potrai quindi:
– organizzare webinar o web meeting integrando senza sforzo in Digivents la tua piattaforma preferita di teleconferenza (Es: Zoom, Google Meets, Teams, Webex, etc…)
– gestire la segreteria organizzativa esattamente come in un evento “reale”, preparando form di registrazione personalizzati, inviando mail (save the date, inviti, conferme di registrazione e reminder) e ”tracciando” tutte le persone che si collegano alla web conference automaticamente (check-in)
– interagire con i tuoi invitati, durante l’evento virtuale, utilizzando i tools di Q&A, Surveys, Polls. I risultati saranno come sempre disponibili in tempo reale e perciò potranno essere spunto di riflessione e approfondimento con i tuoi invitati
– arricchire, ove necessario, l’esperienza d’uso degli utenti con una app personalizzata per l’evento
5 Step per organizzare il tuo evento virtuale con Digivents:
- Crea un form di registrazione personalizzato
- Monitora le registrazioni e invia comunicazioni agli invitati fino al giorno del meeting includendo il link di collegamento alla conference/webinar
- Effettua (automaticamente) il check-in ai partecipanti in tempo reale non appena si collegano
- Interagisci con gli invitati utilizzando Q&A, Surveys, Polls durante l’evento
- Condividi/Esporta e analizza tutti i dati raccolti pre, durante e post-evento.